SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CONDOMINIOS 

Sistema de Administración de Condominios (SAC)

Representa la mejor alternativa para el control administrativo de su condominio o centro comercial, contando con robustos módulos definibles y flexibles, orientados a usuarios finales. Con funciones tales como: ayudas en línea editables por cada usuario, facilidad de creación de reportes y flexibilidad para adaptarlo a los continuos requerimientos legales y regulaciones en materia de inquilinato, propiedad horizontal.

Modulos

Facturación

Cobranza

Saldo de Propietarios

Reserva de Espacios Comunes

Reglamentos

Boletines

Autoservicio

No importa si es un administrador de casas, apartamentos, centros comerciales, el sistema es flexible para una administración eficaz.

100% web responsive sobre tecnología Oracle

Parametrizable y flexible para adaptarse a cualquier empresa

Interfases para integración con otros sistemas.

Facilidad de creacion de reportes y graficos personalizados.

Consulta de información histórica al instante.

Mínimo requerimiento de personal técnico

Disponibilidad del 99.99%

Respaldos automáticos y seguridad de la información.

Facturación

Este módulo permite hacer consultas y reportes de gastos a través de la data de facturación.

A través de un amplio y flexible módulo para la definición y asignación de conceptos de gastos y provisiones, se realizan automáticamente controles y cálculos en función a alícuotas, tales como: mano de obra, intereses de mora, servicios básicos, y otros que pueden ser distribuidas total o parcialmente a todos o a un subgrupo de propietarios dentro de una urbanización, etapa, conjunto o inmueble.

Cobranza

 Con el módulo de cobranza se podrá apoyar en la gestión de cobros a través de la carga de cobranza por propiedas, la validación de cobranza consultas de saldos , emisión de recibos de dinero y gestionar envios masivos de correos para cobranza.

Saldo de Propietario

Legadmi SAC cuenta con un módulo de acuerdos, para controlar automáticamente cualquier concepto que debe agotarse con la cancelación del saldo respectivo. Sobre el mismo acuerdo, se pueden aplicar cuotas extraordinarias cuya planificación del descuento puede ser definida con mucha anticipación a la fecha en que se activará el descuento. La historia de amortizaciones garantiza que los saldos pendientes sean descontados en su totalidad. El propietario tambien podra realizar las consultas de saldos desde su portal en linea.

Reserva de Espacios Comunes

Este modulo le permite a todos los propietarios realizar reservaciones de los diferentes espacios comunes a los cuales la administracion ha definido las diferentes variables como lo son los horarios de disponibilidad, restricciones especiales, y si aplica algun costo. De igual manera podra consultar el calendario de disponiblidad de los espacios comunes.

Boletines

A través del portal de autoservicio de SAC, los propietarios podrán consultar los diferentes boletines informativos que la administración pone a disposición para su comunicación. A este portal se puede ingresar desde cualquier dispositivo movil.

Reglamentos

Modulo en el portal de autoservicio de SAC, para que los propietarios puedan descargar los reglamentos vigentes de los diferentes bienes como urbanización, etapa, conjunto o inmueble.

Adquiera nuestra solución y más servicios a traves de nuestro aliado certificado

 

Líderes en Administración de Condominios

Por que Condosolutions

Somos una sociedad conformada por personal altamente calificado que ofrece servicios de administración de condominios desde el año 2011 en Costa Rica. En el año 2016 hemos expandido fronteras mediante el modelo de Franquicia en Colombia.

MOVILIDAD Y EFICACIA

Nuestro sistema de Administración de Condominios nos permite gestionar en tiempo real la emisión de avisos de cobro, recibos de pago, saldo de su propiedad, entre otros, para una administración de condominios eficiente con control estricto en los tiempos de ejecución.

MANUALES

Elaboramos manuales operativos, planes de mantenimiento y seguridad para asegurar la correcta administración del condominio.

DISPONIBILIDAD 24/7

Implementamos una política contable 100-100-ANYTIME, la cual consiste en 100% de los condóminos van a tener acceso al 100% de los registros contables en cualquier momento.

Estados Financieros y asesoría legal

Elaboramos estados financieros firmados y auditados por un contador público autorizado, ademas brindamos asesoría legal y podeemos  ajustar los tiempos de respuestas de acuerdo a su necesidad.

Nuestros Servicios Para la Admnistración de Condominios

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Transparencia

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Confianza

Sistema Totalmente Auditable

Disponibilidad 24/7 para emergencias

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Boletines

ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO PRELIMINAR

Para determinar la situación en la que se encuentra el Condominio.

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE GASTOS

Para ser sometido a la consideración y aprobación de la Asamblea de Condóminos o evaluación del mismo, en caso de que se encuentre en período de ejecución.

EMISIÓN Y ENVÍO DE RECIBOS DE CONDOMINIOS VÍA EMAIL

Con información financiera y noticias relacionadas con la administración de su condominio.

 

ENVÍO MENSUAL DE ESTADOS FINANCIEROS

Con la relación de deudas y cuentas por pagar, lo que permite llevar un control sobre la situación financiera de la comunidad elaborado por un Contador Público Autorizado.

COMPARATIVO MENSUAL DE PRESUPUESTO VS GASTOS REALES

Disponibilidad de reporte comparativo por periodo.

GESTIÓN DE COBRANZAS

Para beneficio, comodidad y facilidad de los propietarios, y así lograr la disminución de la morosidad.

ELABORACIÓN DE PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES

Elaboración de los protocolos, procedimientos de seguridad y emergencia, así como los manuales operativos para la administración de condominios. Ademas elaboración de plan anual de mantenimiento preventivo de los sistemas electromecánicos y proyectos de mejora del inmueble.

SISTEMA CRM – CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT:

Permite llevar indicadores operativos de los tiempos de solución de los requerimientos.

IMPLEMENTACIÓN DE CANALES DE COMUNICACIÓN

Activación de adecuados y fluidos canales de comunicación con los condóminos.

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE SERVICIOS CONTRATADOS

Velando por la calificación de las empresas proveedoras de servicios y que los mismos correspondan en calidad y cantidad con lo pagado.

ASESORÍA LEGAL

En aspectos relacionados con el condominio.

MANEJO DEL FONDO DE RESERVA

Constitución y adecuado manejo del Fondo de Reserva.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSO HUMANO

Selección, contratación y administración del recurso humano.

FISCALIZACIÓN

Elaboración, fiscalización y archivo de los libros legales y actas del condominio.

IMPLEMENTACIÓN DE CANALES DE COMUNICACIÓN

Activación de adecuados y fluidos canales de comunicación con los condóminos.

ACCESO EN LÍNEA

Acceso a módulos de “Reporte De Pago” y “Condominio En Línea” desde cualquier dispositivo.

TELÉFONO

(506) 7268-8317
(506) 8704-0887

HORARIO

Lunes a viernes 8 a.m. a 5 p.m.
Sábado 8 a.m. a 12 m.d.

DIRECCIÓN

CENTRO COMERCIAL PLAZA COLONIAL, LOCAL 2-1 SAN RAFAEL DEL ESCAZU

 

Complete la información solicitada para obtener un usuario de nuestra herramienta Auogestión. Con esta podra ingresar a la herramienta y gestionar diferente informacion como si fuera un colaborador de la organización.

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