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Origen de los Informes SOC: qué son, para qué sirven y por qué son clave en servicios SaaS

 ¿Qué son los informes SOC? 

SOC es una familia de informes cuyas siglas en inglés significan Service Organization Controls. Su origen se remonta a la década de 1990, impulsado por el crecimiento y adopción de la tercerización (outsourcing) de procesos y servicios tecnológicos, tales como sin limitarse a nómina, contabilidad, centros de datos, hosting y otros servicios críticos. 

El auge del outsourcing y la necesidad de control 

Con el crecimiento del outsourcing, las empresas comenzaron a depender cada vez más de proveedores externos para procesos críticos, muchos de ellos relacionados con el manejo de información sensible o datos de clientes, especialmente en entornos tecnológicos externos y en la nube. 

Esta dependencia generó una nueva necesidad: los auditores financieros de las empresas contratantes requerían evidencia objetiva de que dichos proveedores eran confiables y gestionaban adecuadamente sus riesgos. Por ejemplo, una empresa que contrata un proveedor de nómina necesita tener certeza de que el cálculo, almacenamiento y transmisión de los datos de pago son precisos y seguros. 

El antecedente: SAS 70 

En 1992, el AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) emitió el estándar SAS 70 (Statement on Auditing Standards No. 70). Este permitía a las organizaciones de servicios demostrar que sus controles internos eran evaluados por auditores externos. 

Sin embargo, el SAS 70 presentaba una limitación importante: su enfoque estaba centrado principalmente en controles financieros, sin abordar de forma adecuada aspectos de seguridad de la información ni privacidad, lo cual resultó insuficiente con la llegada del cloud computing y los servicios digitales. 

Nacimiento de los informes SOC 

Ante esta necesidad, en 2011 el AICPA sustituyó el SAS 70 por una nueva familia de informes denominada SOC – Service Organization Controls, los cuales se dividieron según su propósito en diferentes tipos. 

Tipos de informes SOC 

SOC 1  Controles sobre reportes financieros 

Los informes SOC 1 están enfocados en controles relacionados con los reportes financieros de las empresas. Se basan en el marco COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission), ampliamente utilizado a nivel mundial para el diseño, implementación y evaluación de sistemas de control interno. 

Este marco busca asegurar: 

  • Efectividad y eficiencia de las operaciones 
  • Confiabilidad de la información financiera 
  • Cumplimiento de leyes y regulaciones

 

SOC 2  Controles de seguridad y confianza 

Los informes SOC 2 se enfocan en controles relacionados con: 

  • Seguridad 
  • Confidencialidad 
  • Integridad 
  • Procesamiento seguro 
  • Alta disponibilidad de la información 

Se basan en los Trust Services Criteria (TSC), un conjunto de principios y criterios desarrollados por el AICPA para evaluar los controles internos de organizaciones que prestan servicios tecnológicos. 

La importancia de SOC en la era digital 

Con la expansión del cloud computing, los servicios gestionados y el modelo Software as a Service (SaaS), los reportes SOC se convirtieron en un aval esencial para demostrar confianza y cumplimiento ante clientes y auditores. 

Hoy en día, para prestar servicios a clientes empresariales que externalizan procesos críticos, es prácticamente obligatorio demostrar cumplimiento de normas, tanto frente a clientes como a inversionistas y auditores externos. 

SOC Tipo I y SOC Tipo II: niveles de evaluación 

Tanto los informes SOC 1 como SOC 2 pueden emitirse en dos niveles: Tipo I y Tipo II. La diferencia entre ambos radica en la profundidad de la evaluación, aunque se basan en los mismos criterios. 

SOC Tipo I 

  • Evalúa los controles en una fecha específica 
  • Verifica que los controles estén correctamente diseñados 
  • Incluye evidencia documental 
  • Auditoría de menor duración 
  • Usado por empresas que inician la implementación de controles 

SOC Tipo II 

  • Evalúa los controles durante un período mínimo de 6 meses 
  • Verifica tanto el diseño como la eficacia operativa 
  • Requiere evidencia de funcionamiento continuo 
  • Auditoría de mayor duración 
  • Demuestra un alto grado de madurez organizacional y cumplimiento sostenido 

El propósito de los controles SOC 

Los controles SOC nacieron para brindar confianza y transparencia, garantizando que las organizaciones que manejan información  sensible cuentan con proveedores que gestionan  correctamente los riesgos financieros y de seguridad de la información. 

Legadmi y su cumplimiento SOC 

Legadmi, a través de su plataforma RPS, un software único adaptado a las normativas de 18 países que potencia y optimiza los procesos de Recursos Humanos y Nómina, cuenta con: 

  • SOC 1 Tipo II 
  • SOC 2 Tipo II 

Esto refleja un compromiso sólido con la seguridad, el cumplimiento y la confianza para sus clientes 

Soluciones innovadoras y disruptivas desde 1998.

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