SISTEMA REGIONAL DE PERSONAL

 

Sistema Regional de Personal (RPS)

La solucion de nomina y recursos humanos que ha sido implementada en 19 paises de Latinoamerica, en cumplimiento con la requerimientos legales y fiscales de cada pais.

Modulos

Nominas

Expediente de Personal

Vacaciones

Utilidades

Aguinaldos

Liquidaciones

Priorizacion de Descuentos

Prestamos

Retroactivos

Expediente Digital

Integración Contable

Integración Biometrico

Trayectoria Laboral

Administración de Cartas

Gross Up

Familiares

Dotaciones

Reclutamiento y Selección 

Capacitación

Evaluaciones

Normas y Procedimientos

Dashboard

Reportes Interactivos (Ad hoc)

Simplifique su operacion y unifique sus procesos de nomina con una solución ideal para centro de servicios compartidos

100% web responsive sobre tecnología Oracle

Parametrizable y flexible para adaptarse a cualquier empresa

Multi pais, Multi moneda, Multi empresa y Multi sucursal.

Interfases para integración con otros sistemas.

Mínimo requerimiento de personal técnico

Una sola solución para todos los procesos de nomina y recursos humanos

Consulta de información histórica al instante.

Facilidad de creacion de reportes y graficos personalizados.

Disponibilidad del 99.99%

Soporte básico que garantiza actualizaciones por requerimientos legales sin costos adicionales.

Respaldos automáticos y seguridad de la información.

  • Nominas semanales, bisemanales, quincenales, mensuales con o sin anticipo.
  • Control de contrataciones a tiempo indeterminado y a término fijo.
  • Estructura organizativa con jerarquías y centros de costos definibles.
  • Parametrizable a cualquier ley laboral de Latino américa, contratos colectivos, beneficios sindicales y políticas internas.
  • Pagos extras fuera de los periodos de Nomina.
  • Calculo y control de los días de incapacidad.
  • Flujo de aprobación para vacaciones y conceptos de acuerdo a los diferentes niveles requeridos.
  • Aumentos masivos o individuales.
  • Calculo de costos directos e indirectos, así como provisiones, aportes patronales, etc.
  • Priorización de descuentos.
  • Distribución contable personalizada.
  • Emisión de recibos de pago por correo.
  • Extracción de los archivos gubernamentales y de entidades bancarias.
  • Calculo de Retroactivos.
  • Reportes en PDF, comparativos de nomina, reportes interactivos, gráficos, manejo de múltiples filtros.
  • Descarga de reportes a Excel, PDF, HTML y Correo.
  • Consolidación de información a nivel regional.
  • Dashboard.

VACACIONES

  • Vacaciones vencidas, acumulativas y acumulativas diarias, control de días pendiente de disfrute bien sea total o parcial.
  • Control cronológico por periodos de causación.
  • Adelanto de hasta 1 año de vacaciones.

LIQUIDACIONES

  • Consulta de toda la información histórica aun después de estar finalizada la relación laboral.
  • Calculo por terminación del vínculo laboral de acuerdo a las diferentes causas según la legislación de cada país.
  • Recibo de pago para el proceso de liquidación como respaldo legal de la empresa.

AGUINALDO, UTILIDADES O SIMILARES

  • Calculo de aguinaldos, bono navideño, décimo terceros o decimos cuartos.
  • Flexibilidad de formas de cálculo. Anticipos y definitivas.
  • Basadas en días laborados, promedio devengado, devengado total, etc.

PRESTAMOS

  • Administrador de prestamos automático, con o sin intereses sean bancarios, hipotecarios, de empresa, embargos.
  • Descuentos automáticos en nomina con control de saldos. Modulo para el registro de abonos extraordinarios al préstamo.
  • Control de prestamos con acreedores.
  • Generación de file para acreedores.
  • Reporte de amortización de préstamo.

PASIVO MÁXIMO TEÓRICO

  • Proceso para el calculo de todos los pasivos laborales de la empresa a una fecha especifica.

INTERFAZ CONTABLE

  • Integración contable, a través de archivos planos, a cualquier sistema contable.
  • Reportes de asiento contable interactivo.

INTEGRACIÓN BIOMETRICO

  • Estructura estándar para la integración a los relojes de marca o controles biometricos.
  • Calculo automático de ausentismo laboral y hora extras.
  • Información histórica de la trayectoria personal en la empresa.
  • Cargos o Puestos ocupados.
  • Movimientos de personal según estructura organizacional (Direccion, Gerencia y Departamentos).
  • Histórico general de ocupaciones, nivel de clasificación.
  • Historial Salarial.
  • Registro de informacion particular del pais para reportes gubernamentales y calculos de impuesto sobre la renta.
  • Renovaciones automaticas de contrato.
  • Traslados Intercompañia.
  • Expediente digital con opcion de adjuntar cualquier archivo.
  • Cargas masivas de los expedientes de personal.
  • Registro de idiomas y profesiones.
  • Registro de familiares.
  • Reportes interactivos personalizables.
  • Control de dotaciones, como equipo electronico, materiales de trabajos y uniformes.
  • Registro de las tallas de los trabajadores.
  • Control para la reposicion de dotaciones.
  • Solicitud de dotaciones por parte del trabajador.
  • Control de dotaciones por devolver.
  • Reportes de devoluciones  y reposicion.
  • Portal exclusivo para la carga de resumen curricular por parte de los postulantes.
  • Portal para la actualización del resumen curricular por parte del postulante.
  • Definición de campos opcionales en la carga del resumen curricular. 
  • Consulta de vacantes abiertas.
  • Consulta de la descripción de cargos específicos.
  • Notificaciones durante las diferentes fases del procesos.
  • Definición de reclutador/a por requisición.
  • Búsquedas de candidatos por múltiples criterios y filtros.
  • Control de las fases de selección, con la posibilidad de adjuntar cualquier documento.
  • Historial de candidatos entrevistados.
  • Solicitud de requisición desde cualquier dispositivo móvil por medio de la autogestión.
  • Indicadores de seguimientos al proceso de reclutamiento.
  • Ingreso a la nomina de manera rapida con solo agregar los datos propios de la contratación.
  • Defina sus cursos, instructores y costos.
  • Programación y control de cursos internos y externos.
  • Definición de los cursos mínimos por niveles, por cargos o por trabajador.
  • Planificación y seguimiento de la programacion de cursos
  • Reporte de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (DNC).
  • Reporte de los cursos historicos del colaborador.
  • Mantener historial de capacitación
  • Determinar necesidades de capacitacion por cargos, niveles y proyeccion personal.
  • Tipos de cursos, segmentos, modulos.
  • Planificacion y gestion de los planes de capacitacion.
  • Control de costos de capacitacion
  • Gestion de capacitacion.
  • Realizar tabulación de sueldos
  • Emision de certificados de capacitacion interna.
  • Indicadores de Gestion de Capacitación.
  • Modulo para realizar las evaluaciones de desempeño completamente digitales.
  • Evaluaciones de Climax, 90 180, 270, y 360 grados.
  •  Plantilla hechas a la medida, de acuerdo a sus propios criterios y puntuación.
  • Calculo del resultado de las evaluaciones automatico.
  • Reportes interactivos de acuerdo a como desee mostrar la información (gráficos, rupturas, resaltar
  • Mantener el historial de resultados de evaluaciones para cada colaborador y rating obtenido.
  • Definición de multiples plantillas de evaluación por nivel de clasificación y grados de la evaluación (0°,90°,180°,270°360°).
  • Plantillas clasificadas por secciones, factores y alternativas a los factores con su respectivo valor ponderado.
  • Factores de evaluación cualitativos y cuantitativos.
  • Factores de de tipo: selección, calificación con validaciones de rangos y desarrollo.
  • Planificacion de evaluaciones, definicion de evaluadores y evaluados.
 
  • Herramienta de gestion documental.
  • Creacion de carpetas y documento para descarga de los trabajadores.
  • Restriccion de informacion de acuerdo al area de desempeño, cargo o trabajador.
  • Disponibilidad de descarga desde cualquier dispositivo movil.
  • Módulo para realizar la consulta y descarga de los resultados de nómina, además del recibo o boleta de pago del empleado.
  • Módulo de consulta para los préstamos activos e históricos del empleado.
  • Pantalla con el expediente del empleado incluyendo la imagen, toda la información de datos personales, tallas,  datos domicilio,expediente laboral familiares, profesionales, cursos, historia laboral. Ademas podrá calcular su índice de masa corporal.
  • Módulo para la consulta y solicitud de vacaciones.
  • Módulo para consultar y solicitar dotaciones como equipo electrónico, uniformes, herramientas de trabajo.
  • Módulo para la solicitud de requisiciones de personal, se puede crear un flujo de aprobación de la requisición previo a que llegue al área de reclutamiento.
  • Módulo para consultar el estatus de la solicitud  de requisición realizada.
  • Módulo para realizar las aprobaciones de asistencias, conceptos, vacaciones y requisiciones de personal.
  • Módulo con indicadores gráficos tipo dashboard y reportes como índice de rotación, el total de empleados, ingresos y egresos de personal por región, edad y antigüedad ,análisis descriptivo y de correlaciones de los factores asociados a la antigüedad del empleo en el contexto de la empresa.
  • Módulo para realizar las evaluaciones de  desempeño.
  • Módulo para la consulta y descarga diferentes documentos que la organización pone a disposición de los colaboradores.
  • Módulo para la solicitud de diferentes cartas o certificaciones que requiera el colaborador
  • Módulo para la carga  de  licencias médicas o incapacidades.
  • Módulo para la carga de conceptos de asistencias y movimientos ya sea por los mismos colaboradores o  por los jefes o supervisores de departamento.

REGIONALIZACIÓN


Argentina

AFIP, Libro de Sueldos y Jornales, Libro de Remuneraciones, Declaración Jurada, Retenciones.


Bolivia

Detalles AFP, Ministerio del Trabajo, Incapacidades, Detalles de Aportes, Pago de Contribuciones, File Retención de Impuesto.


Brasil

DIRF, Contrato de Trabajo, CAGED, RAIS, MANAD, SEFIG, FGTS, Declaración IR PF, Ultimos 48 salarios, IBGE, Pesquisa Legal, TRCT.


Chile

PREVIRED, Detalle Pagos AFP, ISAPRES, Certificado Impuesto, Libro Legal Impuesto Salarios. 


Colombia

Parafiscales, Archivo Del PILA, Certificado Dian, Cesantías, Afiliados a Fondos, Archivos Entidades Bancarias.


Costa Rica

CCSS, SICERE, File y Reporte pagos al INS, Retenciones de Impuesto, Declaración Anual Impuesto.


Ecuador

File y Reporte IESS, File MRL, Treceavo, Catorceavo, Utilidades, Reporte Declaración Renta, File(XML) Declaración Renta.


El Salvador

Reporte Retención Renta, Planilla Cotizacion ISSS, Reportes AFP, Reporte Renta Anual.


Guatemala

IGSS, Retenciones Mensuales, Remesa Bantrab, Boleto de Ornato, Libro de Salarios, Devengados y Retenciones.


Honduras

IHSS, Impuesto Vecinal, Declaración Anual Retenciones, FOSOVI, Retenciones Mensuales.


Nicaragua

Informe Anual Pago IR, SAIRI, INSS, Liquidacion IR.


México

SUA, INFONAVIT, IMSS,CFDI, SAT, Factor Utilidades, Constancia de Salarios y Retenciones, Ajuste Anual Impuesto,  Salario Diario Integrado. 


Panama

Fondos de Cesantías, Aportes CSS, SYSMECA/SIPE, Planilla 13avo, Certificado de Retenciones, Aportes Impuesto de Renta.


Paraguay

File IPS, Sueldos y Salarios, Registro de Empleados y Obreros, Personal Ocupado,  Registro de Menores, Registro de Vacaciones, Horas Extras. 


Peru

Aportes Previsionales, Certificado Retenciones, Planilla Electrónica, AFP NET, File RTPS, Certificado CTS, Declaración Jurada, Utilidades, Min Trabajo.


Puerto Rico

FICA, Medicare, FUTA, SUTA, Plan de Jubilación 401K, COBRA. 


Republica Dominaca

Seguro Familiar de Salud SFS, AFP, ISR, DGT2, DGT3, DGT4, INFOTEP, Regalía Pascual, Tesorería Seguridad Social TSS. 


Uruguay

Aportes Banco Previsión Social, Pago BPS.


Venezuela

Aportes Previsionales, Certificado Retenciones, Planilla Electrónica, AFP NET, File RTPS, Certificado CTS, Declaración Jurada, Utilidades, Min Trabajo.

 

Complete la información solicitada para obtener un usuario de nuestra herramienta Auogestión. Con esta podra ingresar a la herramienta y gestionar diferente informacion como si fuera un colaborador de la organización.

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