La planilla panameña, al día, partida tras partida.
Legadmi RPS automatiza su planilla de principio a fin: Caja de Seguro Social, seguro educativo, riesgos profesionales, ISR, las tres partidas del décimo y la planilla lista para cargar en el SIPE — sin hojas de cálculo ni recálculos manuales.
Las tres partidas del décimo que todo colaborador panameño espera puntuales.
15 de abril. 15 de agosto. 15 de diciembre. Tres veces al año, la planilla panameña tiene cita obligatoria. Legadmi RPS provisiona el décimo mes a mes y liquida cada partida solo — para que esas fechas nunca lleguen con sorpresas.
Partida de Abril
Primera entrega del décimo tercer mes, calculada sobre los salarios ordinarios y extraordinarios del cuatrimestre — incluyendo horas extras y todo beneficio considerado salario. RPS acumula la base automáticamente y genera la boleta con el cálculo exacto.
Partida de Agosto
Segunda entrega, sobre el cuatrimestre de abril a agosto. El sistema contempla ingresos variables, comisiones e incidencias del período, y liquida proporcionales para colaboradores con ingreso o salida dentro del cuatrimestre.
Partida de Diciembre
Tercera entrega, la que cierra el año. Junto con la planilla de diciembre y las provisiones de prima de antigüedad al día, RPS deja el cierre anual listo para contabilidad y auditoría sin recálculos de último minuto.
Cada país con sus reglas. Aquí las de Panamá.
Legadmi RPS es un sistema regional, pero cada país se parametriza con su propio cuerpo normativo. Esto es lo que corre hoy en la planilla de empresas en Ciudad de Panamá, Colón, David y todo el país — y se actualiza sin costo adicional cada vez que la CSS, la DGI o el MITRADEL emiten cambios.
Caja de Seguro Social
Cotizaciones obrero-patronales sobre el salario bruto, con generación de la planilla mensual para la CSS.
- Trabajador: 9.75% sobre el salario bruto
- Patrono: 12.25% sobre el salario bruto
- Tratamiento especial del décimo (7.25% / 10.75%)
- Archivo de planilla para el SIPE, el sistema en línea de la CSS que sustituyó al SYSMECA
Impuesto sobre la Renta
Retención del ISR conforme a la tabla progresiva vigente, con proyección anual por colaborador.
- Exento: hasta $11,000 anuales
- 15% sobre el excedente de $11,000 hasta $50,000
- 25% sobre el excedente de $50,000
- Décimo tercer mes exento de ISR
Seguro Educativo
Contribución obligatoria al sistema educativo, calculada sobre el salario bruto y liquidada junto con la CSS.
- Trabajador: 1.25% sobre el salario bruto
- Patrono: 1.5% sobre el salario bruto
- Liquidación integrada a la planilla mensual
- Décimo tercer mes exento
Riesgos Profesionales
Prima patronal por accidentes y enfermedades laborales, con la tasa que corresponde a la actividad económica de la empresa.
- Aporte exclusivamente patronal
- Tasa variable según clase de riesgo de la actividad
- Configurable por empresa y centro de costo
- Liquidación junto con la planilla CSS
Décimo Tercer Mes
Un mes de salario al año pagado en tres partidas, con acumulación automática de la base por cuatrimestre.
- Partidas: 15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre
- Base: salarios ordinarios y extraordinarios ÷ 12
- Incluye horas extras y beneficios salariales
- Proporcionales automáticos por altas y bajas
Vacaciones
30 días de descanso remunerado al cumplir 11 meses de servicio continuo, con provisión mensual automática.
- 30 días por cada 11 meses de servicio continuo
- Base: ingresos ordinarios y extraordinarios más décimo
- Provisión mensual del 8.33%
- Solicitudes y saldos desde el portal de autogestión
Prima de Antigüedad e Indemnización
Cálculo automático de las prestaciones de salida conforme al Código de Trabajo, cualquiera sea la causa de terminación.
- Prima de antigüedad: 1 semana de salario por año laborado
- Indemnización: 4 semanas por año los primeros 10 años, 1 semana por año adicional
- Preaviso: 30 días o indemnización sustitutiva
- Finiquito completo con todos los proporcionales
Salario Mínimo
Validación contra las tasas de salario mínimo vigentes, diferenciadas por región, actividad económica y tamaño de empresa.
- Decenas de tasas según actividad y región
- Región 1 y Región 2 diferenciadas
- Actualización con cada decreto ejecutivo
- Alerta automática si un salario cae bajo el mínimo aplicable
Licencia de Maternidad
Gestión de la licencia de maternidad con el subsidio de la CSS y la protección del puesto de trabajo.
- 14 semanas de descanso: 6 prenatales + 8 postnatales
- Remuneración del 100% del salario
- Subsidio CSS con complemento patronal cuando aplica
- Control de fuero y reintegro en el expediente
Los datos de su planilla, bajo custodia auditada.
La planilla es la información más sensible de una empresa: salarios, cuentas bancarias, datos de la CSS de cada colaborador. Por eso Legadmi se somete a auditorías externas anuales — SOC 1 y SOC 2 Tipo II bajo estándares del AICPA, e ISO 9001:2015 desde 2017 — que verifican cómo se procesan, protegen y resguardan esos datos. No son logos de adorno: son reportes que su auditor puede solicitar y revisar.
Más que planillas: una suite completa.
Si hoy solo opera en Panamá, obtiene la misma plataforma que usan empresas multinacionales de la región. Si mañana abre en Costa Rica, Colombia o cualquier otro país, no necesita migrar ni contratar un nuevo sistema — todo ya está parametrizado.
Multifrecuencia
Semanal, quincenal o mensual. Con cálculo retroactivo, reproceso controlado y simulaciones antes del pago definitivo.
Expediente Digital
Historial laboral, contractual y documental. Búsqueda avanzada, auditoría trazable y acceso por rol.
Portal del colaborador
Comprobantes, solicitudes de vacaciones, actualización de datos — sin saturar al equipo de RRHH.
Archivos Bancarios
Transferencias para Banco General, BAC Credomatic, Banistmo, Global Bank y Multibank.
Reportes Regulatorios
Planilla CSS (SIPE), retenciones ISR para la DGI, reportes MITRADEL y finiquitos listos al instante.
APIs para su ERP
Conecte Legadmi RPS con SAP, Oracle, Dynamics, SAGE o su ERP local mediante APIs REST seguras.
Cálculo exacto, al centavo de balboa.
Escriba cualquier salario y vea en tiempo real el costo patronal completo de un colaborador en Panamá: CSS, seguro educativo, riesgos profesionales y las provisiones del décimo, vacaciones y prima de antigüedad. Este es el mismo motor de reglas que corre en producción para 800+ empresas.
Ver demo en vivo →Estimación referencial. La tasa de riesgos profesionales varía según la actividad de su empresa; en la demo lo corremos con su clase de riesgo real y su planilla completa.
Lo dicen las empresas de la región.
"En poco tiempo nuestros usuarios nos han mostrado cosas muy sencillas que no teníamos, como poder ver el organigrama de la organización y navegarlo."
"Vimos la disponibilidad del servicio en la nube para efectos de teletrabajo y un mejor control sobre los procesos de nómina de cada uno de los países en los que operamos."
"La capacidad para adaptar el sistema a nuestras necesidades específicas supera cualquier experiencia previa con otros proveedores. El seguimiento constante nos hizo sentir respaldados en cada etapa del proceso."
"La calidad de la herramienta, la simplicidad de su uso y la claridad de los procesos relacionados fueron las razones por las que elegimos la herramienta de Nómina y RRHH de Legadmi."
La planilla panameña, al detalle.
No desde un manual.
Nacimos en Venezuela en 1998 y desde 2006 atendemos toda la región desde Santa Ana, Costa Rica. Llevamos más de dos décadas calculando la CSS, el seguro educativo y las tres partidas del décimo de empresas en Ciudad de Panamá, Colón, David y todo el país. Panamá no es un mercado más en el catálogo — sus planillas forman parte de nuestro trabajo de todos los días.
planillas panameñas
La objeción obvia, respondida honestamente.
Un gerente astuto se pregunta: "¿por qué elegir un software regional si hay opciones locales panameñas?" Aquí la respuesta directa, sin vendernos de más.
La CSS sale igual. Las tres partidas también.
El 12.25% patronal de la CSS, el seguro educativo, la clase de riesgo de su actividad, el ISR de sus colaboradores y las partidas de abril, agosto y diciembre: todo calculado conforme al Código de Trabajo panameño, con el mismo nivel de detalle que tendría un sistema 100% local.
Ya está listo, desde el día uno.
Muchos de nuestros clientes comenzaron con operación en un solo país y hoy procesan planillas de Panamá, Costa Rica, Colombia o donde operen, desde la misma plataforma — sin migración de sistema y sin pagar una licencia adicional por país. El día que abra esa oficina afuera, ya está resuelto.
El mismo idioma. Una hora de diferencia.
Cuando usted llama a las 9 de la mañana desde Ciudad de Panamá, nuestro equipo en Costa Rica ya está en plena operación. El soporte conoce el calendario panameño y sabe que el 15 de abril, el 15 de agosto y el 15 de diciembre no pueden esperar.
Lo que nos preguntan al evaluarnos desde Panamá.
Veámoslo con su planilla real.
Nada de demos genéricas. Agende 30 minutos con un especialista y vemos juntos cómo quedaría su planilla actual dentro de Legadmi RPS — con la CSS de su empresa, su clase de riesgo, la próxima partida del décimo y las provisiones al día. Con sus números, no con los nuestros.
Agendar demo personalizada →