Un sistema regional, con raíces en Costa Rica.
Legadmi RPS automatiza su planilla de principio a fin: cargas de la CCSS, pólizas del INS, renta, aguinaldo, cesantía y el archivo SICERE listo para presentar — sin hojas de cálculo ni recálculos manuales.
Cada país con sus reglas. Aquí las de Costa Rica.
Legadmi RPS es un sistema regional, pero cada país se parametriza con su propia normativa. Esto es lo que opera hoy para las empresas costarricenses — y se actualiza sin costo cuando la CCSS, Hacienda o el INS emiten cambios.
Caja Costarricense de Seguro Social
Cálculo automático de las cargas patronales (26.67%) y obreras (10.67%), con generación del archivo de planilla en el formato oficial del SICERE.
- Aporte patronal: SEM, IVM, Banco Popular, As. Familiares, INA, IMAS, FODESAF
- Aporte obrero: SEM 5.50%, IVM 4.17%, Banco Popular 1.00%
- Exportación directa al SICERE
- Incapacidades INS y CCSS con subsidios
Impuesto sobre la Renta
Cálculo del Impuesto al Salario bajo la tabla escalonada vigente del artículo 33 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, actualizada cada enero sin costo adicional.
- Tramos exentos y progresivos actualizados cada enero
- Créditos fiscales por cónyuge e hijos
- Generación automática de D-151 y D-103
- Certificación anual para colaboradores
Instituto Nacional de Seguros
Manejo integrado de la póliza de Riesgos del Trabajo, cálculo de la prima según actividad económica y gestión de incidencias con subsidios.
- Cálculo por código de actividad del INS
- Reporte de planilla mensual
- Incapacidades con días pagados y subsidiados
- Historial de siniestralidad por colaborador
Aguinaldo, Cesantía y Preaviso
Cálculos de acuerdo con los artículos 28, 29 del Código de Trabajo y la Ley N.º 2412, con provisiones mensuales y liquidaciones automáticas.
- Aguinaldo: 1/12 del salario anual acumulado dic–nov
- Cesantía: hasta 8 años según antigüedad (LPT)
- Preaviso proporcional según tiempo laborado
- Vacaciones: 1 día por cada mes trabajado
Ministerio de Trabajo
Reportes oficiales para inspecciones laborales, contratos registrados y gestión de jornadas según la Ley N.º 9808 de regulación del teletrabajo.
- Reportes de jornada ordinaria y extraordinaria
- Control de vacaciones, permisos y licencias
- Gestión documental para inspecciones
- Cumplimiento del salario mínimo por ocupación
Ley N.º 8968 (PRODHAB)
Legadmi RPS cumple con la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, con controles de seguridad certificados.
- Registro de bases de datos ante la PRODHAB
- Certificación SOC 1 y SOC 2 Tipo II
- Certificación ISO 9001:2015 desde 2017
- Sello Essential Costa Rica (Marca País)
El sello de Esencial Costa Rica no es un adorno.
Legadmi lleva el sello oficial de la Marca País porque cumple con los cinco valores que distinguen a las empresas costarricenses a nivel internacional. No es un logo más en el footer: es una auditoría que reconoce cómo operamos día a día.
Más que planillas: una suite completa.
Si opera solo en Costa Rica, obtiene la misma suite que usan las multinacionales. Si algún día expande a Panamá, Guatemala o cualquier otro país, el sistema ya está listo — sin migraciones, sin dolores.
Multifrecuencia
Semanal, bisemanal, quincenal o mensual. Con cálculo retroactivo, reproceso y simulaciones antes del pago definitivo.
Expediente Digital
Historial laboral, contractual y documental. Búsqueda avanzada, auditoría trazable y acceso por rol.
Portal Autoservicio
Comprobantes, solicitudes de vacaciones, actualización de datos — sin saturar a su equipo de RRHH.
Archivos Bancarios
Transferencias para BAC, BCR, Banco Nacional, Banco Popular, Scotiabank, Promérica y más.
Reportes Regulatorios
SICERE, D-151, reportes INS, declaración anual de salarios y certificados laborales — todos al instante.
APIs para su ERP
Conecte Legadmi RPS con SAP, Oracle, Dynamics, SAGE o su ERP local mediante APIs REST seguras.
Cálculo exacto, al céntimo.
Escriba cualquier salario bruto y vea en tiempo real cómo Legadmi RPS calcula los aportes patronales, más las provisiones de aguinaldo, cesantía y vacaciones que la legislación tica obliga a reconocer. Este es el mismo motor de reglas que corre en producción para 800+ empresas.
Ver demo en vivo →Estimación referencial. En una demo lo corremos con su planilla real y su código de actividad INS.
Lo dicen las empresas ticas mismas.
"Valoramos cerca de 6 soluciones y ninguna se acercaba a la opción completa de Legadmi RPS, no solo a nivel de planilla sino también para recursos humanos. Pasamos de 6 días a 1 día para generar la nómina."
"Con el apoyo de Legadmi hemos logrado agilizar procesos, reducir tiempos operativos y contar con información más centralizada y confiable. Es un aliado estratégico que facilita y fortalece la gestión de recursos humanos y nómina."
"Legadmi resultó el más óptimo debido a su accesibilidad, funcionalidad, tecnología y conectividad con nuestro nuevo CORE (Oracle FlexCube)."
"La capacidad para adaptar el sistema a nuestras necesidades específicas supera cualquier experiencia previa con otros proveedores. El seguimiento constante nos hizo sentir respaldados en cada etapa del proceso."
Costa Rica es casa.
Latinoamérica es el radio.
Nacimos en Venezuela en 1998 y en 2006 constituimos la sociedad costarricense en Santa Ana. Hoy operamos planillas y nóminas en 18 países de la región desde una misma plataforma — y desde el mismo equipo tico.
desde Santa Ana
La objeción obvia, respondida honestamente.
Un comprador astuto se pregunta: "¿por qué un sistema regional si yo solo opero en Costa Rica?" Aquí la respuesta directa, sin vendernos de más.
Si nunca expande, igual no pierde nada.
El módulo de Costa Rica está parametrizado con el mismo nivel de detalle que tendría un sistema 100% local: CCSS, INS, SICERE, aguinaldo, cesantía. La diferencia la nota solo si algún día abre una operación fuera del país — entonces la apreciará mucho.
El sistema ya está listo el día 1.
Muchos de nuestros clientes ticos comenzaron con operación local y hoy procesan planillas de varios países en la misma plataforma — sin migración de sistema y sin pagar una licencia adicional por país. El día que abra esa oficina afuera, ya está resuelto.
Somos ticos. Desarrollamos desde acá.
Legadmi es una S.A. costarricense, con sede única en Santa Ana, certificación Essential Costa Rica e ISO 9001. El desarrollo, el soporte y la consultoría operan desde Costa Rica en su mismo huso horario.
Lo que nos preguntan las empresas ticas.
Véalo corriendo con su planilla real.
Nada de demos enlatadas. Agendá 30 minutos con un especialista y vemos juntos cómo quedaría su planilla actual dentro de Legadmi RPS — CCSS, aguinaldo, cesantía y todo lo demás, con sus números.
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1 km oeste de Forum 1