La nómina guatemalteca, sin sorpresas a fin de mes.
Legadmi RPS automatiza su nómina de principio a fin: cuota del IGSS, aportes IRTRA e INTECAP, ISR del régimen asalariado, Bono 14, aguinaldo y la bonificación del Decreto 78-89 — sin hojas de cálculo ni recálculos manuales.
Los tres pagos que todo colaborador guatemalteco espera puntuales.
Bono 14 en julio. Aguinaldo en diciembre. Q 250 cada mes. Legadmi RPS los provisiona mes a mes y los liquida solo — para que esas fechas nunca lleguen con sorpresas.
Bono 14
Bonificación anual obligatoria equivalente a un mes de salario ordinario, calculada sobre el período del 1 de julio del año anterior al 30 de junio del año en curso. Se paga durante la primera quincena de julio. RPS lo provisiona en 1/12 cada mes.
Aguinaldo
Equivalente a un salario mensual, calculado sobre el período del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso. El sistema soporta ambas modalidades: 100% antes del 20 de diciembre, o 50% en diciembre y 50% en enero.
Bonificación Incentivo
Bonificación de productividad obligatoria de Q 250 mensuales para todo trabajador del sector privado. No afecta al IGSS ni al cálculo de prestaciones (Bono 14, aguinaldo, indemnización), conforme al Decreto 37-2001, y se prorratea en meses de alta o baja.
Cada país con sus reglas. Aquí las de Guatemala.
Legadmi RPS es un sistema regional, pero cada país se parametriza con su propio cuerpo normativo. Esto es lo que corre hoy en la nómina de empresas en Ciudad de Guatemala, Quetzaltenango, Escuintla y toda la república — y se actualiza sin costo adicional cada vez que el IGSS, la SAT o el MINTRAB emiten cambios.
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Cálculo automático de la cuota laboral (4.83%) y patronal (10.67%), con generación de planilla mensual en el formato oficial del IGSS.
- Cuota laboral 4.83%: EMA 2%, Accidentes 1%, IVS 1.83%
- Cuota patronal 10.67%: EMA 4%, Accidentes 3%, IVS 3.67%
- Generación de planilla electrónica IGSS mensual
- Reporte de altas, bajas y modificaciones de salario
Impuesto Sobre la Renta (ISR)
Cálculo del ISR en régimen de empleado en relación de dependencia, bajo la tabla progresiva anual del Decreto 10-2012 (Ley de Actualización Tributaria).
- Régimen asalariado: proyección anual mensualizada
- Tramos: 5% hasta Q 300,000 / 7% sobre el excedente
- Deducción única Q 48,000 + cuotas IGSS
- Constancia de retención anual para colaboradores
Aportes patronales adicionales
Cálculo de los aportes patronales al Instituto de Recreación de los Trabajadores (IRTRA, 1%) y al Instituto Técnico de Capacitación (INTECAP, 1%) sobre la nómina afiliable.
- IRTRA: 1% sobre salarios afectos al IGSS
- INTECAP: 1% sobre salarios afectos al IGSS
- Se liquidan en conjunto con la planilla IGSS
- Reporte contable integrado
Bono 14, Aguinaldo e Indemnización
Provisión mensual automática y liquidación de todas las prestaciones obligatorias según el Código de Trabajo (Decreto 1441) y sus leyes conexas.
- Bono 14 (Ley 42-92): pago en la primera quincena de julio
- Aguinaldo: 100% antes del 20 dic, o 50/50 dic–ene
- Indemnización: 1 mes por año, promedio de últimos 6 meses
- Vacaciones: 15 días hábiles al año (art. 130 C.T.)
Ministerio de Trabajo
Cumplimiento del salario mínimo vigente (actualizado por Acuerdo Gubernativo anual), jornadas laborales y registros para inspecciones del MINTRAB.
- Salario mínimo por actividad económica y circunscripción
- Control de jornada ordinaria, extraordinaria y mixta
- Contratos individuales registrados
- Reportes para inspecciones laborales
Bonificación Incentivo
Aplicación automática de los Q 250 mensuales de bonificación incentivo, con el tratamiento correcto frente al IGSS y las prestaciones laborales.
- Monto fijo: Q 250 por trabajador al mes
- No afecta al IGSS (Decreto 37-2001)
- No entra al cálculo de Bono 14, aguinaldo ni indemnización
- Proporcional en meses de alta o baja
Salario Mínimo vigente
Validación automática de que cada colaborador reciba al menos el salario mínimo según su actividad económica y circunscripción, actualizado con cada Acuerdo Gubernativo.
- Diferenciado: actividad no agrícola, agrícola y exportadora/maquila
- Diferenciado por circunscripción económica (CE1 y CE2)
- Actualización cada enero con el nuevo Acuerdo Gubernativo
- Alerta automática si un salario cae bajo el mínimo aplicable
Boleta de Ornato
Gestión del arbitrio municipal de ornato conforme al Decreto N.º 121-96, donde el empleador actúa como agente de retención cuando corresponde.
- Arbitrio municipal anual obligatorio (enero–febrero)
- Retención y reporte a la municipalidad
- Registro de constancias de pago por colaborador
- Reporte de retenciones para la declaración municipal
Maternidad y Horas Extras
Gestión completa de la licencia de maternidad (84 días) con la distribución IGSS/patrono, y cálculo de horas extraordinarias con el recargo legal del 50%.
- Maternidad: 30 días prenatales + 54 postnatales
- Pago compartido: IGSS 66.67% · patrono 33.33%
- Horas extras: recargo del 50% sobre la hora ordinaria
- Control de jornada ordinaria, extraordinaria y mixta
Los datos de su planilla, bajo custodia auditada.
La nómina es la información más sensible de una empresa: salarios, cuentas bancarias, datos del IGSS de cada colaborador. Por eso Legadmi se somete a auditorías externas anuales — SOC 1 y SOC 2 Tipo II bajo estándares del AICPA, e ISO 9001:2015 desde 2017 — que verifican cómo se procesan, protegen y resguardan esos datos. No son logos de adorno: son reportes que su auditor puede solicitar y revisar.
Más que planillas: una suite completa.
Si hoy solo opera en Guatemala, obtiene la misma plataforma que usan empresas multinacionales de la región. Si mañana abre en El Salvador, Honduras o cualquier otro país, no necesita migrar ni contratar un nuevo sistema — todo ya está parametrizado.
Multifrecuencia
Semanal, quincenal, mensual o por proyecto. Con cálculo retroactivo, reproceso y simulaciones antes del pago definitivo.
Expediente Digital
Historial laboral, contractual y documental. Búsqueda avanzada, auditoría trazable y acceso por rol.
Portal del colaborador
Recibos, solicitudes de vacaciones, actualización de datos — sin saturar al equipo de RRHH.
Archivos Bancarios
Transferencias para Banco Industrial, BAM, BAC, Banrural y G&T Continental — los bancos con los que opera la empresa guatemalteca.
Reportes Regulatorios
Planilla IGSS, constancias ISR, reportes IRTRA/INTECAP, certificados de trabajo y liquidaciones listas.
APIs para su ERP
Conecte Legadmi RPS con SAP, Oracle, Dynamics, SAGE o su ERP local mediante APIs REST seguras.
Cálculo exacto, al centavo de quetzal.
Escriba cualquier salario y vea en tiempo real el costo patronal completo de un colaborador en Guatemala: IGSS, IRTRA, INTECAP, las provisiones de Bono 14, aguinaldo e indemnización, y la bonificación del Decreto 78-89. Este es el mismo motor de reglas que corre en producción para 800+ empresas.
Ver demo en vivo →Estimación referencial. En una demo lo corremos con su planilla real, incluyendo vacaciones e incidencias.
Lo dicen las empresas de la región.
"Vimos la disponibilidad del servicio en la nube para efectos de teletrabajo y un mejor control sobre los procesos de nómina de cada uno de los países en los que operamos."
"La capacidad para adaptar el sistema a nuestras necesidades específicas supera cualquier experiencia previa con otros proveedores. El seguimiento constante nos hizo sentir respaldados en cada etapa del proceso."
"En poco tiempo nuestros usuarios nos han mostrado cosas muy sencillas que no teníamos, como poder ver el organigrama de la organización y navegarlo."
"La calidad de la herramienta, la simplicidad de su uso y la claridad de los procesos relacionados fueron las razones por las que elegimos la herramienta de Nómina y RRHH de Legadmi."
La nómina guatemalteca, al detalle.
No desde un manual.
Nacimos en Venezuela en 1998 y desde 2006 operamos toda la región desde Santa Ana, Costa Rica. Llevamos más de dos décadas calculando el IGSS, el IRTRA, el INTECAP y el Bono 14 de empresas en Ciudad de Guatemala, Quetzaltenango y toda la república. Guatemala no es un mercado más en el catálogo — sus planillas forman parte de nuestro trabajo de todos los días.
planillas guatemaltecas
La objeción obvia, respondida honestamente.
Un gerente astuto se pregunta: "¿por qué elegir un software regional si hay opciones locales guatemaltecas?" Aquí la respuesta directa, sin vendernos de más.
La cuota al IGSS sale igual. El Bono 14 también.
El 10.67% patronal al IGSS, el 1% al IRTRA, el 1% al INTECAP, los Q 250 del Decreto 78-89, el ISR de sus colaboradores y el Bono 14 de julio: todo calculado conforme al Código de Trabajo guatemalteco, con el mismo nivel de detalle que tendría un sistema 100% local.
Ya está listo, desde el día uno.
Muchos de nuestros clientes comenzaron con operación en un solo país y hoy procesan nómina de Guatemala, El Salvador, Honduras o donde operen, desde la misma plataforma — sin migración de sistema y sin pagar una licencia adicional por país. El día que abra esa oficina afuera, ya está resuelto.
El mismo idioma. El mismo horario.
Guatemala y Costa Rica comparten huso horario. Cuando usted llama a las 9 de la mañana desde la capital, nuestro equipo ya lleva una hora trabajando. El soporte conoce el calendario del IGSS y sabe que la primera quincena de julio no puede esperar.
Lo que nos preguntan al evaluarnos desde Guatemala.
Veámoslo con su nómina real.
Nada de demos genéricas. Agende 30 minutos con un especialista y vemos juntos cómo quedaría su planilla actual dentro de Legadmi RPS — con el IGSS de su empresa, el Bono 14 del período en curso, los Q 250 mensuales y el aguinaldo de diciembre. Con sus números, no con los nuestros.
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