RPS Core
Sistema Integral de Nómina y RRHH para Latinoamérica
Simplifique su gestión de recursos humanos con una solución única para 18 países
Beneficios Clave
- Automatización de procesos de nómina y RRHH
- Reducción de errores y tiempos operativos
- Gestión centralizada de información
- Multi-empresa y multi-sucursal
- Adaptable a diferentes estructuras organizativas
- Crecimiento sin límites de usuarios o empleados
- Autenticación de dos pasos disponible
- Auditoría detallada de transacciones
- Respaldo de información histórica en línea
- Interfaz intuitiva y amigable
- Autogestión para empleados
- Reportes interactivos personalizables
Automatización y actualización continua de la legislación laboral y fiscal en 19 países.
Adaptable a medianas y grandes empresas de cualquier sector.
Costa Rica
File para CCSS, Reporte pagos al INS, Libro de salarios, Declaración Anual Impuesto.
Panamá
Fondos de Cesantías, Aportes CSS, SIPE, Planilla 13avo, Certificado de Retenciones, Aportes Impuesto de Renta.
Nicaragua
Informe Anual Pago IR, SAIRI, INSS, Liquidacion IR.
Honduras
IHSS, Impuesto Vecinal, Declaración Anual Retenciones, FOSOVI, Retenciones Mensuales.
El Salvador
Reporte Retención Renta, Planilla Cotizacion ISSS, Reportes AFP, Reporte Renta Anual.
Guatemala
IGSS, Retenciones Mensuales, Remesa Bantrab, Boleto de Ornato, Libro de Salarios, Devengados y Retenciones.
México
SUA, INFONAVIT, IMSS,CFDI, SAT, Factor Utilidades, Constancia de Salarios y Retenciones, Ajuste Anual Impuesto, Salario Diario Integrado.
Republica Dominicana
Seguro Familiar de Salud SFS, AFP, ISR, DGT2, DGT3, DGT4, INFOTEP, Regalía Pascual, Tesorería Seguridad Social TSS.
Puerto Rico
FICA, Medicare, FUTA, SUTA, Plan de Jubilación 401K, COBRA.
Venezuela
IVSS TIUNA, BANAVIH, INCES, Declaración MINTRA, Rep Trimestrales MINTRA, SENIAT (XML), ARC, ARI, LICENCIAS MEDICAS, Sindicatos, Tickets
Colombia
Parafiscales, Archivo Del PILA, Certificado Dian, Cesantías, Afiliados a Fondos, Archivos Entidades Bancarias.
Ecuador
File y Reporte IESS, File MRL, Treceavo, Catorceavo, Utilidades, Reporte Declaración Renta, File(XML) Declaración Renta.
Perú
File y Reporte IESS, File MRL, Treceavo, Catorceavo, Utilidades, Reporte Declaración Renta, File(XML) Declaración Renta.
Bolivia
Detalles AFP, Ministerio del Trabajo, Incapacidades, Detalles de Aportes, Pago de Contribuciones, File Retención de Impuesto.
Paraguay
File IPS, Sueldos y Salarios, Registro de Empleados y Obreros, Personal Ocupado, Registro de Menores, Registro de Vacaciones, Horas Extras.
Uruguay
Aportes Banco Previsión Social, Pago BPS.
Argentina
AFIP, Libro de Sueldos y Jornales, Libro de Remuneraciones, Declaración Jurada, Retenciones.
Chile
PREVIRED, Detalle Pagos AFP, ISAPRES, Certificado Impuesto, Libro Legal Impuesto Salarios.
Todo en un solo sistema
Nómina
• Periodos Flexibles: Ciclos semanales, bisemanales, quincenales o mensuales con opción de anticipos.
• Contrataciones Adaptables: Control total de contratos indeterminados y a término fijo.
• Estructura Empresarial: Organización jerárquica y centros de costos personalizables.
• Aumentos y Ajustes: Gestión de incrementos individuales o masivos con cálculo automático de retroactivos.
• Normativa Regional: Parametrización para cualquier legislación laboral latinoamericana, incluyendo contratos colectivos y beneficios sindicales.
• Flujos Inteligentes: Aprobaciones multinivel para vacaciones y otros conceptos.
• Análisis Financiero: Cálculo preciso de costos directos, indirectos, provisiones y aportes patronales.
• Priorización Automática: Sistema inteligente de descuentos con reglas configurables.
Expediente de Personal
- Datos Básicos y Contractuales: Información personal, laboral, bancaria y contratos con renovaciones automáticas.
- Expediente Digital: Almacenamiento de documentos con acceso directo sin archivo físico.
- Trayectoria Completa: Historial de cargos, ascensos, traslados y periodos anteriores en la empresa.
- Estructura Organizacional: Líneas de mando, supervisores y mapas jerárquicos configurables.
- Cargas Masivas: Importación de empleados por CSV con validaciones automáticas.
- Gestión de Cambios: Traslados entre sucursales y empresas del grupo con trazabilidad.
- Reportes Analíticos: Dashboards de rotación, edades, antigüedades y reportes interactivos personalizables por usuario.
- API de Integración: Conectividad con sistemas externos para sincronización de datos.
Vacaciones
- Control Cronológico Avanzado: Períodos de causación automáticos con seguimiento histórico completo y días pendientes por empleado
- Tipos de Vacaciones Integrales: Gestión unificada de vacaciones vencidas, acumulativas y acumulativas diarias con cálculos precisos
- Adelantos Controlados: Hasta 1 año de anticipos con validaciones automáticas y control de saldos negativos parametrizable
- Flujos de Aprobación Multinivel: Ciclos configurables por jerarquía organizacional con trazabilidad completa y notificaciones automáticas
- Cumplimiento Legal Garantizado: Parametrización específica por legislación local.
- Autoservicio Digital: Portal web y móvil para empleados con solicitudes 24/7 y confirmación digital de términos y condiciones
- Reportes Ejecutivos Instantáneos: Reportes en tiempo real con saldos, vencimientos y disfrutes.
- Integración API Completa: Conectividad bidireccional con nómina, ERP y sistemas externos mediante web services especializados
Liquidaciones
- Cálculo Automatizado: Generación de precálculos y liquidaciones definitivas con todas las variables legales incluidas.
- Simulaciones Previas: Precálculos para verificar montos antes del procesamiento definitivo con validaciones automáticas.
- Recibos Multimoneda: Generación de comprobantes de pago en moneda local y dólares con formatos legales.
- Reverso Controlado: Anulación completa de liquidaciones definitivas con reinicio del proceso desde cero.
- Consulta de Vacaciones: Seguimiento de días de vacaciones consumidos y reversados durante el proceso de liquidación.
- Integración Nómina: Sincronización automática con históricos de nómina y conceptos acumulados del empleado.
- Cumplimiento Legal: Cálculos según legislación local con todos los conceptos laborales requeridos por país.
- Trazabilidad Completa: Auditoría de todos los procesos de liquidación con histórico de cambios y reversos.
Aguinaldos y Utilidades
- Cálculo de Aguinaldos: Procesamiento automático de utilidades anuales según legislación local y convenios colectivos.
- Períodos Configurables: Definición flexible de ciclos de cálculo por país con fechas de corte personalizables.
- Distribución Proporcional: Cálculo automático según tiempo trabajado y salarios devengados en el período.
- Bases de Cálculo Variables: Configuración de conceptos incluidos y excluidos según normativa local de cada país.
- Control de Elegibilidad: Validación automática de empleados que califican según antigüedad y requisitos legales.
- Reportes de Distribución: Análisis detallado por área, cargo y centro de costos con totales consolidados.
- Recibos Especializados: Comprobantes específicos para utilidades con desglose de conceptos y períodos.
- Gestión de Anticipos: Control de adelantos de utilidades con descuentos automáticos en el cálculo final.
Prestamos
- Tipos de Préstamos: Gestión de créditos bancarios, hipotecarios, de empresa y embargos con o sin intereses.
- Descuentos Automáticos: Integración con nómina para deducciones con control de saldos y amortización.
- Abonos Extraordinarios: Registro de pagos adicionales del empleado con recálculo automático de cuotas.
- Control de Acreedores: Administración de entidades prestamistas con generación de archivos para bancos.
- Reportes de Amortización: Consultas detalladas de planes de pago y saldos por empleado.
- Flujo de Aprobación: Control multinivel desde solicitud hasta activación en nómina con trazabilidad.
- Tasas de Interés: Configuración flexible de tasas por período con aplicación automática.
- Reportes de Vigencia: Consulta en tiempo real de préstamos activos con estado de pagos.
Pasivo Máximo Teórico
- Simulación de Liquidación: Cálculo hipotético de liquidación total de empleados para provisiones contables.
- Precálculos Ilimitados: Múltiples simulaciones antes del cálculo definitivo con validaciones.
- Asientos Automáticos: Definición contable por concepto con cuentas débito y crédito.
- Comparación Mensual: Análisis de variaciones entre períodos para ajuste de provisiones.
- Integración Contable: Generación automática de asientos e interfaces con sistemas contables.
- Reportes Interactivos: Consulta histórica de resultados con filtros por contrato y empleado.
Interfaz Contable
- Generación de Asientos: Creación automática de asientos contables para alimentar sistemas de contabilidad organizacional.
- Interfaces ERP: Exportación con formatos específicos para SAP, Oracle y otros sistemas ERP empresariales.
- Reportes Interactivos: Consulta transparente de registros contables con verificación de precisión y completitud.
- Asientos Estándar: Generación de asientos contables estándar por proceso de nómina a fechas específicas.
- Cierre Contable: Proceso de cierre que indica al sistema que los asientos han sido transferidos correctamente.
- Parámetros Personalizables: Configuración adaptable según el proveedor de ERP de cada cliente.
Integración Biométrica
- Integración Biométrica: Conexión estándar con relojes de cualquier marca y controles biométricos
- Carga de Lectores: Configuración de códigos de entrada y salida para terminales biométricas
- Gestión de Horarios: Carga masiva por archivo CSV y asignación individual por trabajador
- Parámetros de Ausencias: Configuración de conceptos de deducción para control de faltas
- Consulta de Presencias: Validación de marcas cargadas con consultas por trabajador y rango de fechas
- Modificación Manual: Corrección de presencias procesadas con trazabilidad de cambios
- Creación de Turnos: Configuración flexible de horarios rotativos y esquemas laborales
- Cálculo Automático: Procesamiento de ausentismo laboral y horas extras desde las marcas biométricas
Autogestión
- Portal de Nómina: Consulta y descarga de resultados de nómina con recibos de pago digitales, históricos salariales y detalles de conceptos.
- Gestión de Préstamos: Consulta de préstamos activos e históricos con estado de pagos, saldos pendientes y cronograma de cuotas en tiempo real.
- Expediente Digital Completo: Acceso integral a datos personales, laborales, familiares, profesionales, idiomas dominados, cursos realizados, historia laboral completa y información de domicilio actualizable.
- Gestión de Asistencias: Carga de conceptos de tiempo, movimientos y ajustes por colaboradores y supervisores con aprobación jerárquica.
- Solicitud de Vacaciones: Módulo para consultar saldos disponibles, días vencidos y solicitar vacaciones con seguimiento completo del flujo de aprobaciones.
- Gestión de Dotaciones: Solicitud y seguimiento de equipo electrónico, uniformes, herramientas de trabajo con control de inventario y estado de entrega.
- Requisiciones de Personal: Creación de solicitudes de nuevos colaboradores con flujo de aprobación multinivel antes del proceso de reclutamiento.
- Centro de Aprobaciones: Módulo unificado para que supervisores aprueben asistencias, conceptos, vacaciones y requisiciones con notificaciones automáticas.
- Dashboard Analítico: Indicadores gráficos de rotación, total de empleados, ingresos y egresos por región, análisis de correlaciones y factores de antigüedad.
- Evaluaciones de Desempeño: Módulo completo para gestionar evaluaciones periódicas, objetivos, competencias y seguimiento de resultados de performance.
- Biblioteca de Documentos: Consulta y descarga de manuales, políticas, procedimientos y documentos organizacionales con control de versiones.
- Solicitud de Certificaciones: Gestión de cartas laborales, certificaciones de ingresos, constancias y documentos oficiales requeridos por empleados.
- Carga de Incapacidades: Módulo para registrar licencias médicas, incapacidades temporales con validación automática y cálculo de deducciones.
¿Que dicen nuestros clientes?
Gestión Eficiente de Contratos
Con la operación de Legadmi RPS en Microsoft Azure nos permite trabajar con los diferentes tipos de contratos que tenemos con más de 250 empleados, entre profesores y administradores, en cada uno de los países donde nosotros operamos.
INCAE Bussines School
Flexibilidad de Integración
Legadmi resultó el más optimo debido su accesibilidad, funcionalidad, tecnología y conectividad con nuestro nuevo CORE (Oracle FlexiCube)
Coocique
Implementación confiable
En Legadmi los procesos de implementación y aplicación vienen acompañados de un excelente servicio al cliente, nuestras consultas son atendidas con la rapidez necesaria y eso es un valor que para nosotros como empresa pesa mucho.
Job Solutions
Soporte de Calidad
Como siempre! Super Satisfecha con la atención de Bismarck, no solo por la preocupación y disposición de hacer el trabajo; sino también de que uno como cliente logre entender el proceso detras de la parametrización del sistema.
Matra Costa Rica
Implementaciones ordenadas
Mis expectativas eran como en otras implementaciones, un trabajo ordenado, fluido, como siempre estamos acostumbrados a trabajarlo con Itzayana, aprovenchando el mejor tiempo y logrando excelentes resultados.
Capris
Implementación Excepcionales
Honestamente me gustaría encontrarme en el camino tantos consultores con esa misma paciencia, dedicación, esmero como la tuvo Argenis Chacon. Si me tocase implementar nuevamente el sistema con Legadmi, elegiría una y mil veces a Argenis Chacon.. Gracias!
Mazda Honduras
Servicio Excepcional
Poder entender el manejo del Sistema ha sido fundamental para nuestra empresa. El dominio del consultor sobre la herramienta fue Excelente y cumplieron nuestras expectativas al 100%. Apreciamos la profesionalidad y el conocimiento técnico demostrado durante todo el proceso.
Molinos Venecia
Atención Personalizada
El equipo de Legadmi demostró un compromiso excepcional con nuestro proyecto. La disponibilidad y seguimiento constante nos hizo sentir respaldados en cada etapa del proceso. La capacidad para adaptar el sistema a nuestras necesidades específicas supera cualquier experiencia previa con otros proveedores.
Instacredit
Soporte Diferenciado
Siempre atento y resuelve rápido, excelente servicio. La forma de explicar de Bismarck facilita la comprensión del sistema y hace que las consultas sean realmente productivas.
Colegio de Contadores de Costa Rica
Resolución Efectiva
La fórmula se validó con resultado satisfactorio. Por el cambio de fecha de pago del bono junio, aún nos falta verificar la planilla de pago, será para la 2ªQ Jun-23. El requerimiento se entregó en buen tiempo. Atención excelente!
ASSA El Salvador
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