La planilla nicaragüense, sin sorpresas en diciembre.
Legadmi RPS automatiza su planilla de principio a fin: INSS, INATEC, IR de la DGI, el aguinaldo sobre el mejor devengado de los últimos seis meses y la indemnización del artículo 45 — sin hojas de cálculo ni recálculos manuales.
Las prestaciones que todo colaborador nicaragüense espera puntuales.
Aguinaldo en los primeros 10 días de diciembre. Treinta días de vacaciones al año. Y la indemnización del artículo 45 acumulándose desde el primer día. Legadmi RPS los provisiona mes a mes y los liquida solo — para que esas fechas nunca lleguen con sorpresas.
Aguinaldo
Un mes de salario pagadero en los primeros 10 días de diciembre — y con una particularidad nicaragüense: la base no es el promedio, sino el mejor devengado de los últimos seis meses. RPS lo identifica automáticamente por colaborador y provisiona 1/12 cada mes.
Vacaciones
Derecho irrenunciable desde los seis meses de antigüedad: quince días por cada semestre de trabajo continuo. Los días de subsidio, permisos y causas justificadas no descuentan el conteo. RPS lleva los saldos por colaborador y las solicitudes desde el portal de autogestión.
Indemnización
La indemnización por antigüedad: un mes de salario por cada uno de los primeros tres años y veinte días por cada año adicional, con tope de cinco salarios mensuales. RPS calcula la escala, las fracciones proporcionales y el finiquito completo.
Cada país con sus reglas. Aquí las de Nicaragua.
Legadmi RPS es un sistema regional, pero cada país se parametriza con su propio cuerpo normativo. Esto es lo que corre hoy en la planilla de empresas en Managua, León, Chinandega y todo el país — y se actualiza sin costo adicional cada vez que el INSS, la DGI o el MITRAB emiten cambios.
Instituto Nicaragüense de Seguridad Social
Cotizaciones obrero-patronales sobre el salario bruto mensual, con generación de la planilla electrónica del INSS.
- Trabajador: 6.25% sobre el salario bruto
- Patrono: 22.5% sobre el salario bruto
- Planilla electrónica mensual del INSS
- Gestión de subsidios e incapacidades
Impuesto sobre la Renta
Retención del IR conforme a la Ley de Concertación Tributaria, calculada sobre el salario neto de la cotización al INSS.
- Base gravable: salario menos INSS laboral
- Exento: hasta C$ 100,000 anuales (C$ 8,333.33 mensuales)
- Tramos progresivos: 15%, 20%, 25% y 30% con impuesto base
- Constancia anual de retenciones para colaboradores
Instituto Nacional Tecnológico
Aporte patronal del 2% sobre el total de salarios para la formación técnica y capacitación profesional.
- Aporte patronal: 2% sobre el total de salarios
- Liquidación mensual integrada a la planilla
- Reporte contable automático
- Da acceso a programas de capacitación del INATEC
Décimo Tercer Mes
Provisión mensual y liquidación automática del aguinaldo con la base de cálculo nicaragüense.
- Pago en los primeros 10 días de diciembre
- Base: el devengado mensual más alto de los últimos 6 meses
- Proporcional por fracción de año
- Exento de INSS e IR
Indemnización y Finiquito
Cálculo de la indemnización por antigüedad y el finiquito completo conforme al Código del Trabajo.
- 1 mes por año durante los primeros 3 años
- 20 días por cada año adicional · tope de 5 salarios
- Finiquito: salarios, horas extras, vacaciones y aguinaldo proporcionales
- Liquidación automática al término de la relación
Vacaciones
Control de los 30 días anuales de descanso con saldos por colaborador y provisión mensual.
- 15 días por cada semestre de trabajo continuo
- Derecho irrenunciable desde los 6 meses
- Subsidios y permisos justificados no descuentan el conteo
- Solicitudes y saldos desde el portal de autogestión
Salario Mínimo
Validación contra el salario mínimo vigente por sector económico, con las actualizaciones de la Comisión Nacional de Salario Mínimo.
- Tasas diferenciadas por sector económico
- Actualización con cada acuerdo ministerial
- Alerta automática si un salario cae bajo el mínimo
- Reportes para inspecciones del MITRAB
Licencia de Maternidad
Gestión de la licencia con el subsidio del INSS y el complemento patronal que ordena la ley.
- 12 semanas de descanso: 4 prenatales + 8 postnatales
- Remuneración del 100%: INSS 60% + empleador 40%
- Si no está asegurada, el empleador cubre el 100%
- El reposo no descuenta antigüedad ni prestaciones
Jornadas y Horas Extras
Control de jornadas ordinarias y cálculo de horas extraordinarias con el recargo del Código del Trabajo.
- Horas extras: se pagan al doble (recargo del 100%)
- Límite legal de horas extraordinarias controlado
- Jornada diurna, nocturna y mixta diferenciadas
- Séptimo día y feriados nacionales gestionados
Los datos de su planilla, bajo custodia auditada.
La planilla es la información más sensible de una empresa: salarios, cuentas bancarias, datos del INSS de cada colaborador. Por eso Legadmi se somete a auditorías externas anuales — SOC 1 y SOC 2 Tipo II bajo estándares del AICPA, e ISO 9001:2015 desde 2017 — que verifican cómo se procesan, protegen y resguardan esos datos. No son logos de adorno: son reportes que su auditor puede solicitar y revisar.
Más que planillas: una suite completa.
Si hoy solo opera en Nicaragua, obtiene la misma plataforma que usan empresas multinacionales de la región. Si mañana abre en Honduras, Costa Rica o cualquier otro país, no necesita migrar ni contratar un nuevo sistema — todo ya está parametrizado.
Multifrecuencia
Semanal, quincenal o mensual. Con cálculo retroactivo, reproceso controlado y simulaciones antes del pago definitivo.
Expediente Digital
Historial laboral, contractual y documental. Búsqueda avanzada, auditoría trazable y acceso por rol.
Portal del colaborador
Comprobantes, solicitudes de vacaciones, actualización de datos — sin saturar al equipo de RRHH.
Archivos Bancarios
Transferencias para BAC Credomatic, Banpro, Lafise Bancentro, Ficohsa y Banco Avanz.
Reportes Regulatorios
Planilla INSS, retenciones IR para la DGI, reportes INATEC y finiquitos listos al instante.
APIs para su ERP
Conecte Legadmi RPS con SAP, Oracle, Dynamics, SAGE o su ERP local mediante APIs REST seguras.
Cálculo exacto, al centavo de córdoba.
Escriba cualquier salario y vea en tiempo real el costo patronal completo de un colaborador en Nicaragua: INSS, INATEC y las provisiones de aguinaldo, vacaciones e indemnización. Este es el mismo motor de reglas que corre en producción para 800+ empresas.
Ver demo en vivo →Estimación referencial. La provisión de indemnización corresponde a los primeros 3 años de antigüedad (art. 45); en la demo lo corremos con su planilla real y la antigüedad de cada colaborador.
Lo dicen las empresas de la región.
"La capacidad para adaptar el sistema a nuestras necesidades específicas supera cualquier experiencia previa con otros proveedores. El seguimiento constante nos hizo sentir respaldados en cada etapa del proceso."
"Vimos la disponibilidad del servicio en la nube para efectos de teletrabajo y un mejor control sobre los procesos de nómina de cada uno de los países en los que operamos."
"En poco tiempo nuestros usuarios nos han mostrado cosas muy sencillas que no teníamos, como poder ver el organigrama de la organización y navegarlo."
"La calidad de la herramienta, la simplicidad de su uso y la claridad de los procesos relacionados fueron las razones por las que elegimos la herramienta de Nómina y RRHH de Legadmi."
La planilla nicaragüense, al detalle.
No desde un manual.
Nacimos en Venezuela en 1998 y desde 2006 atendemos toda la región desde Santa Ana, Costa Rica. Llevamos más de dos décadas calculando el INSS, el INATEC y el aguinaldo de empresas en Managua, León, Chinandega y todo el país. Nicaragua no es un mercado más en el catálogo — sus planillas forman parte de nuestro trabajo de todos los días.
planillas nicaragüenses
La objeción obvia, respondida honestamente.
Un gerente astuto se pregunta: "¿por qué elegir un software regional si hay opciones locales nicaragüenses?" Aquí la respuesta directa, sin vendernos de más.
El INSS sale igual. El aguinaldo también.
El 22.5% patronal del INSS, el 2% del INATEC, el IR de sus colaboradores con la base neta correcta, el mejor devengado para el aguinaldo y la escala del artículo 45: todo calculado conforme al Código del Trabajo nicaragüense, con el mismo nivel de detalle que tendría un sistema 100% local.
Ya está listo, desde el día uno.
Muchos de nuestros clientes comenzaron con operación en un solo país y hoy procesan planillas de Nicaragua, Honduras, Costa Rica o donde operen, desde la misma plataforma — sin migración de sistema y sin pagar una licencia adicional por país. El día que abra esa oficina afuera, ya está resuelto.
El mismo idioma. El mismo horario.
Nicaragua y Costa Rica comparten huso horario. Cuando usted llama a las 9 de la mañana desde Managua, nuestro equipo ya lleva una hora trabajando. El soporte conoce el calendario nicaragüense y sabe que los primeros 10 días de diciembre no pueden esperar.
Lo que nos preguntan al evaluarnos desde Nicaragua.
Veámoslo con su planilla real.
Nada de demos genéricas. Agende 30 minutos con un especialista y vemos juntos cómo quedaría su planilla actual dentro de Legadmi RPS — con el INSS de su empresa, el mejor devengado de cada colaborador para el aguinaldo y las provisiones del artículo 45 al día. Con sus números, no con los nuestros.
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