Un sistema regional, con raíces en Costa Rica.
Legadmi RPS es un sistema de planillas o nómina basado en Oracle APEX que automatiza el cumplimiento normativo en Costa Rica: CCSS (26.67% patronal y 10.67% obrero), pólizas INS, ISR del artículo 33, aguinaldo, cesantía y SICERE. Desde 1998 procesando planillas en Latinoamérica — desarrollado en Santa Ana, operando en 18 países, con más de 800 empresas activas.
Costa Rica es casa.
Latinoamérica es el radio.
Nacimos en Costa Rica en el año 2000. Hoy operamos planillas y nóminas en 18 países de la región desde una misma plataforma — y desde el mismo equipo en Santa Ana.
desde Santa Ana
La objeción obvia, respondida honestamente.
Un comprador astuto se pregunta: "¿por qué un sistema regional si yo solo opero en Costa Rica?" Aquí la respuesta directa, sin vendernos de más.
Si nunca expande, igual no pierde nada.
El módulo de Costa Rica está parametrizado con el mismo nivel de detalle que tendría un sistema 100% local: CCSS, INS, SICERE, aguinaldo, cesantía. La diferencia la nota solo si algún día abre una operación fuera del país — entonces la apreciará mucho.
El sistema ya está listo el día 1.
Instacredit, Coocique, INCAE, Avianca y otros clientes ticos comenzaron con operación local. Hoy procesan planillas de varios países en la misma plataforma, sin migración, sin pagar una licencia adicional por país.
Somos ticos. Desarrollamos desde acá.
Legadmi es una S.A. costarricense, con sede única en Santa Ana, certificación Essential Costa Rica e ISO 9001. El desarrollo, el soporte y la consultoría operan desde Costa Rica en su mismo huso horario.
Cada país con sus reglas. Aquí las de Costa Rica.
Legadmi RPS es un sistema regional, pero cada país se parametriza con su propia normativa. Esto es lo que opera hoy para las empresas costarricenses — y se actualiza sin costo cuando la CCSS, Hacienda o el INS emiten cambios.
Caja Costarricense de Seguro Social
Cálculo automático de las cargas patronales (26.67%) y obreras (10.67%), con generación del archivo de planilla en el formato oficial del SICERE.
- Aporte patronal: SEM, IVM, Banco Popular, As. Familiares, INA, IMAS, FODESAF
- Aporte obrero: SEM 5.50%, IVM 4.17%, Banco Popular 1.00%
- Exportación directa al SICERE
- Incapacidades INS y CCSS con subsidios
Impuesto sobre la Renta
Cálculo del Impuesto al Salario bajo la tabla escalonada vigente del artículo 33 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, actualizada cada enero sin costo adicional.
- Tramos exentos y progresivos actualizados cada enero
- Créditos fiscales por cónyuge e hijos
- Generación automática de D-151 y D-103
- Certificación anual para colaboradores
Instituto Nacional de Seguros
Manejo integrado de la póliza de Riesgos del Trabajo, cálculo de la prima según actividad económica y gestión de incidencias con subsidios.
- Cálculo por código de actividad del INS
- Reporte de planilla mensual
- Incapacidades con días pagados y subsidiados
- Historial de siniestralidad por colaborador
Aguinaldo, Cesantía y Preaviso
Cálculos de acuerdo con los artículos 28, 29 del Código de Trabajo y la Ley N.º 2412, con provisiones mensuales y liquidaciones automáticas.
- Aguinaldo: 1/12 del salario anual acumulado dic–nov
- Cesantía: hasta 8 años según antigüedad (LPT)
- Preaviso proporcional según tiempo laborado
- Vacaciones: 1 día por cada mes trabajado
Ministerio de Trabajo
Reportes oficiales para inspecciones laborales, contratos registrados y gestión de jornadas según la Ley N.º 9808 de regulación del teletrabajo.
- Reportes de jornada ordinaria y extraordinaria
- Control de vacaciones, permisos y licencias
- Gestión documental para inspecciones
- Cumplimiento del salario mínimo por ocupación
Ley N.º 8968 (PRODHAB)
Legadmi RPS cumple con la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, con controles de seguridad certificados.
- Registro de bases de datos ante la PRODHAB
- Certificación SOC 1 y SOC 2 Tipo II
- Certificación ISO 9001:2015 desde 2017
- Sello Essential Costa Rica (Marca País)
El sello de Esencial Costa Rica no es un adorno.
Legadmi lleva el sello oficial de la Marca País porque cumple con los cinco valores que distinguen a las empresas costarricenses a nivel internacional. No es un logo más en el footer: es una auditoría que reconoce cómo operamos día a día.
Más que planillas: una suite completa.
Si opera solo en Costa Rica, obtiene la misma suite que usan las multinacionales. Si algún día expande a Panamá, Guatemala o cualquier otro país, el sistema ya está listo — sin migraciones, sin dolores.
Multifrecuencia
Semanal, bisemanal, quincenal o mensual. Con cálculo retroactivo, reproceso y simulaciones antes del pago definitivo.
Expediente Digital
Historial laboral, contractual y documental. Búsqueda avanzada, auditoría trazable y acceso por rol.
Portal Autoservicio
Comprobantes, solicitudes de vacaciones, actualización de datos — sin saturar a su equipo de RRHH.
Archivos Bancarios
Transferencias para BAC, BCR, Banco Nacional, Banco Popular, Scotiabank, Promérica y más.
Reportes Regulatorios
SICERE, D-151, reportes INS, declaración anual de salarios y certificados laborales — todos al instante.
APIs para su ERP
Conecte Legadmi RPS con SAP, Oracle, Dynamics, SAGE o su ERP local mediante APIs REST seguras.
Cálculo exacto, al céntimo.
Para un salario bruto de ₡1,000,000, Legadmi RPS calcula automáticamente los aportes patronales y obreros correspondientes, más las provisiones de aguinaldo, cesantía y vacaciones que la legislación tica obliga a reconocer.
Ver demo en vivo →Lo dicen las empresas ticas mismas.
"La fórmula se validó con resultado satisfactorio. El requerimiento se entregó en buen tiempo. Atención excelente."
"Legadmi resultó el más óptimo debido a su accesibilidad, funcionalidad, tecnología y conectividad con nuestro nuevo CORE."
"Siempre atento y resuelve rápido, excelente servicio. La forma de explicar facilita la comprensión del sistema."
"Súper satisfecha con la atención. No solo la disposición de hacer el trabajo, sino que uno logre entender el proceso detrás."
28 años desarrollando software de planillas en Latinoamérica.
Nacimiento de Legadmi
Legadmi nace en Venezuela a partir de un proyecto de implementación con Procter & Gamble. La primera versión del sistema de planillas se desarrolla para resolver las necesidades de nómina multi-frecuencia de la operación venezolana.
Constitución en Costa Rica
Se establece Legadmi Consulting & System S.A. en Costa Rica. La operación se traslada a Santa Ana para seguir comercializando la solución desde una jurisdicción con estabilidad regulatoria y cercanía a clientes regionales.
Migración a Oracle APEX
Inicia la reingeniería completa del sistema sobre Oracle Application Express (APEX). Esta decisión técnica permite escalabilidad multi-país, integración nativa con Oracle Database y APIs REST modernas.
Primer cliente sobre nueva versión
Se monta el primer cliente productivo sobre la versión Oracle APEX de Legadmi RPS, validando arquitectura y capacidades en condiciones reales de operación.
Lanzamiento oficial de la suite
Lanzamiento al mercado de la suite completa: nómina, expediente digital, autogestión, reclutamiento, evaluaciones, capacitación, dotaciones y normas y procedimientos.
Certificación de Gestión de Calidad
Legadmi obtiene la certificación ISO 9001:2015 con alcance para todos los procesos de la organización: desarrollo de software, implementación, soporte técnico y consultoría. Auditada anualmente sin interrupción desde su obtención.
Controles internos sobre reportes financieros
Reporte SOC 1 Type II vigente que certifica los controles de proceso de Legadmi RPS relacionados con los reportes financieros de sus clientes. Auditoría externa anual realizada por firma independiente, esencial para clientes en sectores financiero, bancario y cooperativista.
Seguridad, confidencialidad y privacidad
Reporte SOC 2 Type II vigente que valida los cinco principios de confianza del AICPA: seguridad, disponibilidad, integridad de procesamiento, confidencialidad y privacidad. Demuestra que Legadmi protege los datos sensibles de planilla y RRHH de sus 800+ clientes según los estándares más exigentes del mercado.
Sello de Marca País
Legadmi cuenta con el sello Essential Costa Rica otorgado por PROCOMER, que certifica el cumplimiento de los cinco valores de la Marca País: excelencia, sostenibilidad, innovación, progreso social y origen costarricense. Auditada periódicamente para mantener vigencia.
800+ empresas en 18 países
Legadmi RPS opera planillas y nómina para más de 800 empresas medianas y grandes en 18 países de Latinoamérica, con un índice de satisfacción de soporte del 98% y más de 70.000 expedientes activos.
Lo que nos preguntan las empresas ticas.
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