Condiciones que debe reunir un sistema ERP moderno

El software empresarial moderno (ERP) es un paquete de software complejo y completo que integra diversas funciones y recursos de la compañía. El sistema ERP comprende funciones transversales que no se pueden encapsular en otros los sistemas de información, como la sincronización de datos, normalización, la complejidad y la modularidad del sistema.

Con el correr de los años se han ido agregando nuevas características funcionales al proceso de evaluación del sistema ERP. Como se ha dicho el sistema integrado ERP es un producto complejo y completo que integra funciones y recursos. Como tal, debe proveer información segura, confiable y en tiempo real. Además de la modularidad, la ejecución de funciones básicas, la sincronización de información y otros requerimientos tradicionales, hay una serie de características que deben evaluarse sobre el sistema ERP.

Figura 1 – Uso del ERP en América Latina

Elaboración en base a datos propios (1.716 casos relevados)

Definición de características que debe incluir un ERP

Funcionalidad

La funcionalidad es la capacidad del software para proveer la resolución de requerimientos expresados como necesidades del usuario. Para evaluar esta característica, se la ha subdividido en 4 sub características:

  • Precisión
  • Adecuación
  • Interoperabilidad
  • Seguridad

La adaptación de la funcionalidad de un sistema ERP debe proveer solución, entre otros, a requerimientos conocidos como:

  • Procesos financieros
  • Administración de recursos humanos.
  • Procesos de cadena de suministros.
  • Procesos de manufactura.
  • Procesos de servicios al cliente.

También debe cubrir procesos específicos cuando se utilizan bajo condiciones especificadas.

Confiabilidad

La confiabilidad es la capacidad del sistema ERP para la prestación de servicios con un nivel de rendimiento determinado bajo las condiciones establecidas en un período de tiempo definido. La confiabilidad tiene tres sub-características:

  • Madurez.
  • Tolerancia a fallas.
  • Recuperación.

Se puede definir a la confiabilidad con otra palabras: la probabilidad de que el sistema ERP falle por un problema dado dentro de un período de tiempo.

Usabilidad o facilidad de uso

La facilidad de uso es la capacidad del software para que los usuarios lo aprendan, utilicen y les resulte atractivo cuando se utiliza en condiciones específicas. La facilidad de uso incluye 3 sub-características:

  • Comprensión.
  • Aprendizaje
  • Operabilidad

Eficiencia

La eficiencia se refiere a la capacidad de un software empresarial para proporcionar un determinado rendimiento en relación con los recursos utilizados, bajo condiciones establecidas. Para medirlo, se han establecido 3 sub-categorías:

  • Comportamiento.
  • Utilización de recursos.
  • Cumplimiento

Facilidad de mantenimiento

La facilidad de mantenimiento es la capacidad del sistema ERP para ser modificado con mínimo esfuerzo. Está compuesta de 4 sub-características:

  • Facilidad de análisis.
  • Facilidad de cambios/ modificaciones.
  • Estabilidad.
  • Facilidad de pruebas.

Portabilidad

Es la capacidad del software para ser transferido de un entorno a otro. Por lo tanto, el sistema ERP debe poder ejecutarse en diferentes sistemas operativos, aplicado en distintos departamentos u organizaciones y bajo distintos tipos de hardware. La portabilidad incluye 3 sub-características:

  • Adaptación.
  • Instalación.
  • Co existencia.

Compatibilidad

El sistema ERP es un conjunto de modelos funcionales con módulos, cada uno de los cuáles tiene sus propias funciones. Con el fin de realizar una función en particular, se requiere que los datos se puedan intercambiar entre módulos o con aplicaciones externas. En otras palabras, la compatibilidad se refiere a la capacidad de los módulos del sistema integrado para intercambiar datos entre sí y con las demás aplicaciones.

Complejidad

La complejidad de un sistema ERP se debe a la interacción entre los diferentes módulos. Se requiere resolver la complejidad tanto a nivel de desarrollo y de mantenimiento como en la necesidad del usuario final de moverse entre diferentes módulos.

Modularidad

Todos los módulos deberían poder implementarse de acuerdo a las necesidades de cada uno de los clientes y compatibles con sus recursos.

Re usabilidad

Se define como tal a la capacidad del código de software empresarial para ser utilizado en un proyecto o en otro sin necesidad de realizar un nuevo desarrollo. La capacidad de re uso es valorada por diferentes razones , entre las que se destacan:

  • Menor período de tiempo para desarrollar.
  • Ahorro de recursos.
  • Funciones probadas y validadas, listas para usar.

Movilidad

Permite a cualquier responsable de la compañía acceder a la información de la misma desde cualquier lugar y en cualquier momento. Sólo se requiere disponer de un dispositivo móvil con acceso a Internet.

Social

El término ERP Social, también llamado ERP colaborativo, describe al software ERP que incluye capacidades de aplicaciones sociales. Está basado en el intercambio de datos operacionales más que en la incorporación de de datos sociales, aunque su impacto en las organizaciones será tan transformador como lo fueron las redes.

Cada sub-característica (como adaptabilidad) está dividida en atributos. Un atributo del sistema ERP es una entidad la cual puede ser verificada o medida en el producto software. Los atributos no están definidos en el estándar, ya que varían entre diferentes productos software.

La mejor forma de asegurarse que el ERP a implementar cumple con los requerimientos del negocio es mediante un proceso de evaluación y selección del sistema ERP.

Traducido y adaptado por la División Consultoría de EvaluandoERP.com

MATERIALES CONSULTADOS: SCIENTIFIC RESEARCH-EVALUATION ERP SYSTEMS USING AHP; NORMA ISO 9126; MCCALL’S QUALITY MODEL; BOEHM’S QUALITY MODEL; FURPS QUALITY MODEL; DROMEY’S QUALITY MODEL

Otras Noticias

Panorama del liderazgo 2022

Por tanto, en las organizaciones que sepan prever los problemas de psicología individual y social, por ejemplo, a causa de la larga etapa post Covid-19, habrá una mayor confianza en la dirección por parte de los empleados al saber que se están ofreciendo todo tipo de apoyo para abordar problemas de salud mental y bienestar social en esa gran comunidad que es la empresa.

Oracle se vuelca en ayudar al ecosistema empresarial en el área de aplicaciones

Oracle se vuelca en ayudar al ecosistema empresarial en el área de Aplicaciones. La compañía apuesta por elevar su resiliencia e innovar, y lo hace incorporando nuevas funciones a sus aplicaciones para optimizar la gestión financiera, el CX, los RRHH y la cadena de suministros, en un momento de transformación de las organizaciones.

Servicios regionales en la nube: complejidad operativa y desafíos en Latinoamérica

Ofrecer servicios regionales en la nube en Latinoamérica implica mucho más que infraestructura tecnológica. Las empresas deben enfrentar marcos regulatorios diversos y realidades operativas complejas. Para operar de forma sostenible, las organizaciones se apoyan en cuatro pilares clave. El cumplimiento normativo local evita riesgos sin fragmentar la plataforma. La seguridad y el control fortalecen la confianza empresarial. La escalabilidad permite crecer sin perder eficiencia ni rentabilidad. El acompañamiento regional aporta conocimiento local especializado. Estos elementos facilitan la operación en múltiples países. En la nube regional, la tecnología escala, pero la confianza se construye con cercanía.

Tendencias de Recursos Humanos para 2026: Innovaciones que Transformarán la Gestión del Talento

La gestión de recursos humanos está en un punto de inflexión histórico. Mientras nos acercamos a 2026, las organizaciones enfrentan desafíos sin precedentes: escasez de talento, expectativas cambiantes de los empleados y la rápida obsolescencia de habilidades. Pero también emergen oportunidades extraordinarias.

La inteligencia artificial ya no es ciencia ficción en RR.HH., está prediciendo rotación y personalizando el desarrollo profesional. El trabajo híbrido ha evolucionado de experimento forzado a modelo refinado con metodologías probadas. La salud mental pasó de tabú a pilar estratégico. Y la contratación basada en habilidades está democratizando el acceso al talento como nunca antes.

Este artículo explora las 10 tendencias más impactantes que definirán la gestión de recursos humanos en 2026. No son especulaciones: son realidades que ya están transformando organizaciones pioneras. ¿Está tu empresa lista para el futuro del trabajo?

Aspectos básicos del Outsourcing para Pymes

Las Pymes dadas sus características específicas y tamaño, pueden tener ciertas limitaciones cuando se trata de adquirir personal para cubrir diversas tareas, sobre todo por lo que implica en cuanto a costo.
Por eso hay soluciones atractivas que se presentan como una alternativa para este tipo de problemas de las pequeñas y medianas empresas, aquí entra el Outsourcing.

Ciberseguridad: por qué necesitas sistemas de gestión seguros

La ciberseguridad es un factor clave en la actualidad ⚠ Debido a esto los sistemas de gestión seguros son cruciales ☝ Aquí te damos las razones

No es migración, es reingeniería: el camino real de cliente-servidor a web y cloud

La transición de cliente-servidor a web y cloud no es una simple migración tecnológica, sino un proceso de reingeniería profunda. Muchas organizaciones cometen el error de trasladar aplicaciones diseñadas para otro paradigma sin rediseñar su arquitectura. Pasar a web implica separar frontend y backend, adoptar modelos stateless y exponer servicios mediante APIs. Evolucionar a cloud requiere escalabilidad horizontal, arquitectura multi-tenant y automatización. Mover sistemas a una máquina virtual no los convierte en soluciones cloud. Sin reingeniería, solo se trasladan problemas heredados a infraestructuras modernas. La verdadera transformación digital exige rediseñar procesos, seguridad y experiencia de usuario. Llamar migración a lo que es reingeniería genera expectativas irreales y deuda técnica. La evolución correcta es estratégica, progresiva y orientada a arquitectura cloud-native.

Microsoft anuncia el datacenter más sostenible para 2021

El anuncio se basa en el objetivo a largo plazo de Microsoft de convertirse en «carbono negativo» para 2030. Muestra el nuevo enfoque de la compañía en la conservación del agua y el poder de su dispositivo HoloLens 2 en combinación con Azure.

Claves para el Liderazgo Disruptivo: Transformando Organizaciones en 2024

El liderazgo disruptivo en 2024 requiere una combinación de visión estratégica, adaptabilidad, y un compromiso firme con la innovación y el desarrollo sostenible. Al centrarse en estos aspectos clave, los líderes pueden garantizar que sus organizaciones no solo se mantengan relevantes, sino que también sean fuerzas motrices de cambio y progreso.

El Team Building y sus buenas prácticas en las empresas

Este 2023 la tendencia en Recursos Humanos está fuertemente dirigida a la atención, desarrollo y conexión con los colaboradores, es por ello que el teambuilding es una de las herramientas más poderosas para lograr una mejor integración, empoderamiento y desempeño en sus labores.

¿Cómo preparar una buena entrevista de trabajo?

Bajo mi experiencia, la preparación de la entrevista marca una clara diferencia en el éxito o fracaso de una candidatura en un proceso de selección. Muestras las ganas, la motivación de la persona, da seguridad para ser uno mismo y sacar lo mejor de ti así como traslada profesionalidad a quien te está conociendo.

Las personas y la Cuarta Revolución Industrial… ¿Somos uno y debemos integrarnos?

Cuando analizamos la cantidad y evolución de horas de trabajo de datos históricos podemos ver que las revoluciones industriales han supuesto una disminución en la cantidad horas de trabajo.

Ciberamenazas 2025: Estadísticas, Casos Reales y Recomendaciones Efectivas para la Seguridad Empresarial

En 2025, las ciberamenazas han alcanzado un nivel de sofisticación sin precedentes, impulsadas por el uso de inteligencia artificial y la explotación del factor humano. Las estadísticas muestran un crecimiento sostenido de ataques como el phishing avanzado, la ingeniería social con deepfakes y amenazas emergentes como ClickFix. Al mismo tiempo, el trabajo híbrido ha incrementado los riesgos asociados a accesos remotos inseguros. Casos reales demuestran el impacto económico y operativo que estos ataques pueden generar en las organizaciones. Frente a este escenario, las empresas deben adoptar estrategias proactivas. La automatización y el uso de tecnologías predictivas se vuelven fundamentales. Sin embargo, la tecnología por sí sola no es suficiente. La ciberhigiene y la capacitación continua del personal resultan claves. En ciberseguridad, el eslabón más débil suele ser humano.

Informes SOC 3: la certificación pública que fortalece la confianza en empresas SaaS 

El SOC 3 es una certificación clave para empresas SaaS que buscan transmitir confianza al público sin exponer información técnica sensible. Se trata de un informe público resumido del SOC 2, emitido bajo los Trust Services Criteria del AICPA. A diferencia del SOC 2, que está dirigido a auditores y clientes bajo acuerdos de confidencialidad, el SOC 3 fue diseñado para uso público. Puede publicarse en sitios web o material comercial como evidencia de auditoría independiente. Ambos informes evalúan principios como seguridad, disponibilidad, confidencialidad y privacidad. El SOC 3 refuerza la reputación del proveedor y la confianza del mercado. En procesos de contratación, el SOC 2 es exigible y el SOC 3 complementa la transparencia. En el caso de Legadmi, su SOC 3 representa una prueba visible de confianza frente a competidores.

Origen de los Informes SOC: qué son, para qué sirven y por qué son clave en servicios SaaS

Los informes SOC (Service Organization Controls) surgieron como respuesta al crecimiento del outsourcing de procesos críticos y servicios tecnológicos que manejan información sensible. Con la expansión del cloud computing y los modelos SaaS, las empresas comenzaron a exigir mayor control y transparencia a sus proveedores. En 2011, el AICPA reemplazó el estándar SAS 70 por los informes SOC, ampliando el enfoque más allá de los controles financieros. SOC 1 y SOC 2 permiten evaluar la confiabilidad, seguridad y cumplimiento de los proveedores de servicios. Estos informes se han convertido en un elemento esencial para demostrar confianza ante clientes, auditores e inversionistas.

La transformación digital también le llega a RR.HH.

El cambio de un negocio basado en procesos manuales a otro que pone la tecnología en el centro, es un cambio tectónico en la cultura. Es la mentalidad de la organización que se promueve con miras a hacerlo más eficiente y más conectado. La oportunidad que se presenta...

La gestión del talento humano como bastión para fundamentar una empresa sólida

El tipo de trabajador que contratan las futuras empresas es más diverso que el de las generaciones anteriores. Esto les proporciona una mejor gestión del talento y les permite crecer rápidamente. Parece que la tecnología avanza a toda velocidad y las transformaciones...

Legadmi: Soluciones de Nómina Multipaís para Latinoamérica

Legadmi Consulting & Business se posiciona como un referente en soluciones de nómina multipaís en Latinoamérica, con cobertura legal en 18 países.
Su plataforma integra de forma nativa legislación laboral, fiscal y de seguridad social, garantizando cumplimiento normativo continuo. La actualización regulatoria automática reduce riesgos de sanciones y errores en la gestión de nómina. Ofrece una gestión centralizada para operaciones regionales, respetando las particularidades legales de cada país.
Su enfoque consultivo aporta valor estratégico en nómina, compensación y talento humano. La automatización de cálculos complejos mejora la eficiencia operativa y minimiza reprocesos. Legadmi combina tecnología, conocimiento normativo y experiencia regional. Es una solución clave para empresas que buscan crecer de forma segura y sostenible en Latinoamérica.

Oracle Technology Summit

En este espacio, compañías tecnológicas como Oracle han sabido ofrecer a las organizaciones todo lo que necesitan para mejorar su competitividad. Para mostrar el valor y el alcance que puede tener el cloud en esta transformación, Oracle organiza el próximo 17 de marzo en Madrid su «Oracle Technology Summit»

SaaS, IaaS o PaaS, ¿cuál está creciendo más rápido?

Se pronostica que el mercado mundial de servicios de nube pública crecerá un 17% en 2020 a un total de 266.400 millones de dólares, frente a los 227.800 millones en 2019, según Gartner. La adopción de la informática en la nube ahora se ha convertido en la corriente...

¿En qué consisten y qué aportan a mi empresa los Centros de Servicios Compartidos?

Si estás en la gestión de una empresa los Centros de servicios compartidos te interesarán. Descubre en qué consisten y qué beneficios te aportarán

Por qué un Sistema de Administración de Condominios (SAC) supone una gran ventaja en 2023

Desde la gestión de los gastos comunes hasta la coordinación de los servicios de mantenimiento, los administradores de condominios tienen que lidiar con una variedad de tareas complejas y exigentes.
Es por eso que cada vez más están adoptando sistemas de administración de condominios (SAC) como parte de su trabajo para ayudar a simplificar las labores y mejorar la calidad de vida de los inquilinos.

Ciberseguridad, contra los peligros de la nueva era digital

La ciberseguridad se ha convertido en una pieza necesaria dentro de nuestro mundo cada vez más tecnológico y digital, ya que es la encargada de proteger nuestros dispositivos y nuestra seguridad y privacidad cuando navegamos por la Red. Siguiendo la definición de la...

6 Estrategias para disminuir la rotación de personal en su organización

 La retención de talento es un aspecto crítico para el crecimiento y expansión de cualquier organización. Aquí le presentamos algunas estrategias que el departamento de Recursos Humanos (RRHH) puede implementar para empoderar y motivar a su personal en 2023

Innovar es difícil. Vender la innovación lo es aún más.

Innovar en entornos empresariales reales es mucho más complejo de lo que suele imaginarse.
En áreas críticas como nómina, el mayor desafío no es tecnológico, sino cultural, legal y operativo.
El riesgo percibido frena decisiones, mientras el costo oculto del sistema actual sigue creciendo.
Vender innovación implica cambiar la conversación: del precio al riesgo y del sistema al impacto.
En nómina, un error no es solo técnico; es legal, financiero y humano.
Por eso, innovar significa garantizar cumplimiento permanente y continuidad operativa.
RPS SaaS by Legadmi permite operar nóminas en 19 países con actualización legal constante.
Es una infraestructura diseñada para reducir riesgos y escalar sin dependencias críticas.
La innovación no se promete: se demuestra.

El “uso y costumbre”: el principal enemigo de la transformación digital en Recursos Humanos y Nóminas

La transformación digital en Recursos Humanos y Nóminas no suele fracasar por falta de tecnología, sino por el “uso y costumbre”. Muchas empresas mantienen procesos heredados que aparentan estabilidad, pero esconden riesgos operativos, legales y financieros. Errores normalizados, reprocesos constantes y dependencia de personas clave limitan la eficiencia y el crecimiento. Digitalizar no es replicar lo viejo en una nueva plataforma, sino rediseñar procesos con visión estratégica. Romper con la inercia cultural es el primer paso para modernizar RRHH. No cambiar también es una decisión, y generalmente la más riesgosa. Las organizaciones que evolucionan cuestionan lo establecido. Porque funcionar ya no es suficiente en entornos laborales dinámicos.

Consecuencias competitivas de uso de TIC en PyME

En la mayor parte de los casos, la adquisición e implementación de TIC en PyME no es realizada con el objetivo de lograr una ventaja competitiva, basada en esta tecnología y los aportes de la misma al resto de las actividades, sino que es adquirida para adaptarse al...

¿Qué es un diseño responsivo y en qué afecta a tu web?

Un diseño responsivo es aquel que hace que la web se adapte al dispositivo con el que se está leyendo y tu puedas leer cualquier texto sin tener que hacer zoom. O sea que si entras a una web y tienes que pellizcar con el dedo para leer algo, eso no es diseño...

¿Hacia dónde nos está llevando el 2022 en materia de RH?

Los roles o categorías más demandados son los relacionados a comercio y ventas, además de los de logística y distribución; no pueden faltar los de administración y finanzas, los de atención a clientes y, finalmente, los de sistemas y tecnología.

Las 10 tendencias que marcarán la gestión de personas en las organizaciones en 2021

La salud emocional de los trabajadores como la principal preocupación, la apuesta por el Change Management para implicar a la plantilla en la nueva hoja de la empresa, un mayor foco en la conciliación laboral y desconexión digital, la promoción de la diversidad o el establecimiento de nuevas fórmulas para la formación, algunas de las tendencias que caracterizarán el 2021.

6 beneficios de tener Enterprise Resource Planning (ERP) en su bolsillo

Las aplicaciones brindan a los ejecutivos y empleados acceso a información en tiempo real, así como a las comunicaciones con los clientes, y para satisfacer esta creciente demanda, la planificación de recursos empresariales se está volviendo móvil.

KPMG: La gestión del talento es uno de los mayores riesgos que enfrentan los CEOs del mundo

La gestión del talento es uno de los mayores riesgos que enfrentan los CEOs del mundo

Ventajas de migrar a la nube: 6 áreas para mejorar la eficiencia

Ventajas de migrar a la nube: 6 áreas para mejorar la eficiencia Empresas de todos los tamaños se están dando cuenta de los beneficios de cloud computing para reducir los costos, control de gastos, además de la mejora en la eficiencia y funcionalidad. Especialmente en...

Cuando el status quo del Cuadrante Mágico de Gartner bloquea mejores decisiones en nómina

El liderazgo en el Cuadrante Mágico de Gartner no garantiza especialización en nómina latinoamericana. Muchas empresas confunden reputación global con dominio legal local, utilizando marcas como SAP, Oracle HCM o Workday como escudo político más que como decisión estratégica. En Latinoamérica, la nómina es hiperlocal, cambiante y legalmente crítica, lo que exige profundidad normativa país por país. Forzar este proceso dentro de una suite global suele generar costos ocultos, dependencia de partners y riesgos regulatorios. La especialización no incrementa el riesgo: lo reduce. Evaluar soluciones como RPS bajo criterios de HCM global distorsiona el análisis. La verdadera pregunta no es si la marca es líder, sino si la solución minimiza riesgo legal y operativo en la región.

Errores de nómina más frecuentes en Latinoamérica y cómo la tecnología los previene

La gestión de nómina en Latinoamérica enfrenta retos constantes debido a la diversidad legislativa y fiscal de cada país. Los errores más frecuentes — como cálculos incorrectos, deducciones mal aplicadas y reportes gubernamentales erróneos — generan riesgos legales y afectan la confianza de los colaboradores. La tecnología se ha convertido en un aliado clave para mitigar estos riesgos. El Sistema RPS de Legadmi automatiza los cálculos, centraliza la información y garantiza cumplimiento normativo en tiempo real. Gracias a su enfoque regional y modelo SaaS, las empresas pueden reducir errores, optimizar procesos y transformar la nómina en una función estratégica.

¡Siganos en nuestra redes!