SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS
Sistema de Administración de Condominios (SAC)
SAC representa la mejor alternativa para el control administrativo de su condominio o centro comercial, contando con robustos módulos definibles y flexibles, orientados a usuarios finales. Con funciones tales como: ayudas en línea editables por cada usuario, facilidad de creación de reportes y flexibilidad para adaptarlo a los continuos requerimientos legales y regulaciones en materia de inquilinato, propiedad horizontal.
Módulos
Facturación
Cobranza
Saldo de Propietarios
Reserva de Espacios Comunes
Reglamentos
Boletines
Autoservicio
No importa si es un administrador de casas, apartamentos, centros comerciales, SAC es un sistema es flexible para una administración eficaz.
100% web responsive sobre tecnología Oracle
Parametrizable y flexible para adaptarse a cualquier empresa
Interfases para integración con otros sistemas.
Facilidad de creación de reportes y gráficos personalizados.
Consulta de información histórica al instante.
Mínimo requerimiento de personal técnico
Disponibilidad del 99.9%
Respaldos automáticos y seguridad de la información.
Facturación
Este módulo permite hacer consultas y reportes de gastos a través de la data de facturación.
A través de un amplio y flexible módulo para la definición y asignación de conceptos de gastos y provisiones, se realizan automáticamente controles y cálculos en función a alícuotas, tales como: mano de obra, intereses de mora, servicios básicos, y otros que pueden ser distribuidas total o parcialmente a todos o a un subgrupo de propietarios dentro de una urbanización, etapa, conjunto o inmueble.
Cobranza
Con el módulo de cobranza se podrá apoyar en la gestión de cobros a través de la carga de cobranza por propiedas, la validación de cobranza consultas de saldos , emisión de recibos de dinero y gestionar envios masivos de correos para cobranza.
Saldo de Propietario
Legadmi SAC cuenta con un módulo de acuerdos, para controlar automáticamente cualquier concepto que debe agotarse con la cancelación del saldo respectivo. Sobre el mismo acuerdo, se pueden aplicar cuotas extraordinarias cuya planificación del descuento puede ser definida con mucha anticipación a la fecha en que se activará el descuento. La historia de amortizaciones garantiza que los saldos pendientes sean descontados en su totalidad. El propietario tambien podra realizar las consultas de saldos desde su portal en linea.
Reserva de Espacios Comunes
Este modulo le permite a todos los propietarios realizar reservaciones de los diferentes espacios comunes a los cuales la administracion ha definido las diferentes variables como lo son los horarios de disponibilidad, restricciones especiales, y si aplica algun costo. De igual manera podra consultar el calendario de disponiblidad de los espacios comunes.
Boletines
A través del portal de autoservicio de SAC, los propietarios podrán consultar los diferentes boletines informativos que la administración pone a disposición para su comunicación. A este portal se puede ingresar desde cualquier dispositivo movil.
Reglamentos
Modulo en el portal de autoservicio de SAC, para que los propietarios puedan descargar los reglamentos vigentes de los diferentes bienes como urbanización, etapa, conjunto o inmueble.
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Líderes en Administración de Condominios
¿Por qué Condosolutions?
Somos una sociedad experta en SAC conformada por personal altamente calificado que ofrece servicios de administración de condominios desde el año 2011 en Costa Rica. En el año 2016 hemos expandido fronteras mediante el modelo de Franquicia en Colombia.
MOVILIDAD Y EFICACIA
Nuestro sistema de Administración de Condominios nos permite gestionar en tiempo real la emisión de avisos de cobro, recibos de pago, saldo de su propiedad, entre otros, para una administración de condominios eficiente con control estricto en los tiempos de ejecución.
MANUALES
DISPONIBILIDAD 24/7
Implementamos una política contable 100-100-ANYTIME, la cual consiste en 100% de los condóminos van a tener acceso al 100% de los registros contables en cualquier momento.
Estados Financieros y asesoría legal
Elaboramos estados financieros firmados y auditados por un contador público autorizado, ademas brindamos asesoría legal y podeemos ajustar los tiempos de respuestas de acuerdo a su necesidad.
Nuestros Servicios Para la Admnistración de Condominios
Transparencia
Confianza
Sistema Totalmente Auditable
Disponibilidad 24/7 para emergencias
Boletines
ELABORACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
Para determinar la situación en la que se encuentra el Condominio.
ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE GASTOS
Para ser sometido a la consideración y aprobación de la Asamblea de Condóminos o evaluación del mismo, en caso de que se encuentre en período de ejecución.
EMISIÓN Y ENVÍO DE RECIBOS DE CONDOMINIOS VÍA EMAIL
Con información financiera y noticias relacionadas con la administración de su condominio.
ENVÍO MENSUAL DE ESTADOS FINANCIEROS
Con la relación de deudas y cuentas por pagar, lo que permite llevar un control sobre la situación financiera de la comunidad elaborado por un Contador Público Autorizado.
COMPARATIVO MENSUAL DE PRESUPUESTO VS GASTOS REALES
Disponibilidad de reporte comparativo por periodo.
GESTIÓN DE COBRANZAS
Para beneficio, comodidad y facilidad de los propietarios, y así lograr la disminución de la morosidad.
ELABORACIÓN DE PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y MANUALES
Elaboración de los protocolos, procedimientos de seguridad y emergencia, así como los manuales operativos para la administración de condominios. Ademas elaboración de plan anual de mantenimiento preventivo de los sistemas electromecánicos y proyectos de mejora del inmueble.
SISTEMA CRM – CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT:
Permite llevar indicadores operativos de los tiempos de solución de los requerimientos.
IMPLEMENTACIÓN DE CANALES DE COMUNICACIÓN
Activación de adecuados y fluidos canales de comunicación con los condóminos.
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD DE SERVICIOS CONTRATADOS
Velando por la calificación de las empresas proveedoras de servicios y que los mismos correspondan en calidad y cantidad con lo pagado.
ASESORÍA LEGAL
En aspectos relacionados con el condominio.
MANEJO DEL FONDO DE RESERVA
Constitución y adecuado manejo del Fondo de Reserva.
ADMINISTRACIÓN DE RECURSO HUMANO
Selección, contratación y administración del recurso humano.
FISCALIZACIÓN
Elaboración, fiscalización y archivo de los libros legales y actas del condominio.
IMPLEMENTACIÓN DE CANALES DE COMUNICACIÓN
Activación de adecuados y fluidos canales de comunicación con los condóminos.
ACCESO EN LÍNEA
Acceso a módulos de “Reporte De Pago” y “Condominio En Línea” desde cualquier dispositivo.
TELÉFONO
(506) 7268-8317
(506) 8704-0887
HORARIO
Lunes a viernes 8 a.m. a 5 p.m.
Sábado 8 a.m. a 12 m.d.
DIRECCIÓN
Centro Comercial Futura Business, Local B-215, Pozos de Santa Ana, San José, Costa Rica.
