Coocique | Funcionalidad, tecnología y conectividad con nuestro nuevo ERP

Casos de Éxito

Coocique | Funcionalidad, tecnología y conectividad con nuestro nuevo ERP

Cliente: Coocique
Región: Costa Rica
Industria: Cooperativa

Coocique es una cooperativa de ahorro y crédito abierta, que nació el 11 de abril de 1.965 siendo la primera cooperativa de su naturaleza en el Cantón de San Carlos, Costa Rica.

La Cámara Junior de Ciudad Quesada fue el primer movimiento comunal que tomó la iniciativa para crearla,desde entonces, Coocique R.L., ha afrontado con éxito las circunstancias de la economía, aprovechando las oportunidades del mercado financiero.

Esto permitió́ no solamente el crecimiento y fortalecimiento de sus operaciones, sino también el desarrollo de las comunidades, que ha sido para Coocique R.L. su razón de ser.

Factores de éxito:

En nuestros 65 años de historia nuestro éxito ha estado apalancado en:

Compromiso y mística con el que se desempeña cada uno de nuestros colaboradores, directivos y gerencia.
El análisis y acompañamiento que se le da a los proyectos.
Disposición del recurso humano y económico para lograr los objetivos.

Valor agregado que ofrecen a sus clientes:

Excelencia en el servicio al cliente.
Acompañamiento y apoyo a los asociados.
Beneficios a los asociados.
Facilidades de servicio tecnológico por medio de las APP y página transaccional.
Promoción e incentivo al ahorro desde temprana edad.
Impulsar el progreso de nuestros asociados, al forjar capital y bienestar adheridos a nuestros valores y principios cooperativistas (enfocado en nuestra misión).

En busca de una solución de nómina

Milena Sánchez, líder del área de nómina, indicó que previo a conocer el Sistema Regional de Personal (RPS) tenían la necesidad de cambiar el sistema de nómina ya que este no era lo suficientemente confiable.

Adicionalmente, buscaban la estandarización y automatización de los procesos de: nómina y vacaciones, reportes, mejora de la gestión de tiempo de nóminas, cálculos de CCSS, aguinaldos, bonos, incapacidades, horas extras, liquidaciones; para tener controles eficientes sobre los pasivos laborales y la nómina.

El proceso inicio realizando un levantamiento de funcionalidades y proveedores, Legadmi resulto el más óptimo debido su accesibilidad, funcionalidad, tecnología y conectividad con nuestro nuevo CORE (FlexCube de Oracle).

Beneficios

Con la implementación del Sistema Regional de Personal (RPS) de Legadmi, se obtuvieron los siguientes beneficios:

Registros contables completos, sin necesidad de hacer ajustes.
Los pagos de los colaboradores se discriminan a las sucursales correctamente sin generar diferencias.
Control exacto sobre las cuentas por cobrar a los colaboradores.
Orden, monitoreo y control sobre las vacaciones.
Beneficio de poder distribuir el salario de los trabajadores a diferentes cuentas contables cuando están asignados a un proyecto.
Todos los procesos están acorde a las leyes del país.
Eliminación de procesos y cálculos manuales.
Cálculo de las liquidaciones de manera automática.
La autogestión de Legadmi simplifica muchos procesos. Los trabajadores cargan sus solicitudes y son aprobadas por sus supervisores para luego hacer los ajustes automáticamente.
Ahora contamos con respaldos confiables de la información, lo cual es una gran ventaja al momento de realizar auditorías internas o externas.
Los reportes de la CCSS e INS se generan de manera automática.
Generación de constancias de salario de manera automática.