Ventajas de migrar a la nube: 6 áreas para mejorar la eficiencia

Ventajas de migrar a la nube: 6 áreas para mejorar la eficiencia

Empresas de todos los tamaños se están dando cuenta de los beneficios de cloud computing para reducir los costos, control de gastos, además de la mejora en la eficiencia y funcionalidad.

Especialmente en el caso de las PyMEs (pequeñas y medianas empresas) verás como esta tecnología ofrece increíbles soluciones para la operación de mi empresa.

Más allá de la falta de control de producción se trata de una mejora en procesos de negocio. ¿Cómo optimizar la producción de mi empresa? Conociendo las ventajas de estar en la nube.

Aún si su empresa no requiere mantenimiento de software ERP, conozca seis áreas donde las tecnologías de la información, basadas en la nube, y una nueva cultura de trabajo pueden ayudar a mejorar la productividad de sus empleados.

1. Garantiza una mejor rendición de cuentas

Cada empleado debe ser consciente que él es responsable de sus acciones y decisiones.

Si decide aceptar las reglas que la movilidad impone, ya no puede echarle la culpa a alguien más.

• Ayudará a que trabajen con más cuidado.

• Tendrán más cuidado para no acelerarse ni tomar decisiones imprudentes, aprovechándose de su posición en la empresa y/o de su relación con sus superiores.

2. Permite hacer un mejor seguimiento del trabajo

Muchos directores de área creen, con frecuencia, que con establecer objetivos su trabajo está hecho.

• La tecnología permite hoy seguir cada paso en la implementación de un proceso o en operaciones, a ver si el progreso es suficiente y, en caso necesario, tomar medidas para corregir antes de que sea demasiado tarde.

• Mantiene al empleado dentro un “track”, asegurando que puede vigilar su esfuerzo constante a lo largo de la vida útil de cualquier proyecto.

3. Administra la fuerza de trabajo, evitando la microgestión

Es bien sabido que muchos empleados necesitan dirección y dado asistencia. Pero la tecnología los debe hacer ser más confiables, dada la libertad para operar, para adoptar las medidas que piensen darán mejores resultados.

• Esta libertad para actuar como consideren los mantiene animados, motivados y felices en la creencia de que son confiables.

• La microgestión es una tendencia humana pero es muy perjudicial para alcanzar logros, puesto que convierte a los empleados en títeres que esperan las instrucciones del jefe y no piensan por sí mismos.

• Los empleados deben aprender a analizar las consecuencias de cada decisión o acción para ser capaces de dar lo mejor en sus puestos. Y los empleadores deben hacer lo posible para que puedan hacerlo.

4. Reconoce, motiva y obliga a recompensar

La empresa debe asegurarse de que siempre habrá palabras de aliento para un equipo que actúa de forma productiva. Animarlos les ayuda a seguir adelante y a hacer mejor su trabajo. Describir formas innovadoras de motivarlos los estimulan aún más.

• Recompensar el trabajo les hace continuar y trabajar de la misma manera. Si el empleado siente que su trabajo no es apreciado en palabras o en términos materiales, puede gradualmente dejar de hacerlo. Si ellos sienten que otras personas que trabajan menos reciben lo mismo, entonces no trabajaran más.

• Las recompensas les hacen sentir que su esfuerzo está siendo reconocido y que son necesarios para la empresa.

• Sin estas, el talento pronto puede comenzar a buscar otro trabajo.

5. Permite establecer objetivos realistas

Los empleadores necesitan establecer objetivos realistas que estén dentro de los límites del logro.

Mientras que un patrón agresivo quiera que para lograr objetivos inverosímiles, también puede quemar hacia fuera.

6. Mejora el trabajo en equipo

Tener empleados mejor integrados, a través de una tecnología simple, siempre ayuda a aumentar la productividad, ya que hay posibilidad de generar más ideas y tener más mentes enfocadas en el trabajo.

Trabajar solo no es la situación más feliz del mundo, especialmente en el campo. Aún sin contacto físico, el éxito está en construir equipos que saquen el máximo de los trabajadores.

Y que también pueden competir entre sí para asegurar que tu negocio sea un ganador.

Fuente: https://www.it-soluciones.com

Foto: noticiaslogisticaytransporte.com

Otras Noticias

Ventajas y desventajas del outsourcing en su pyme

Todas las prácticas empresariales tienen aspectos favorables y otros no tanto, si existiera la perfecta e ideal, las otras simplemente dejarían de existir o caerían en desuso. Pero en el caso del outsourcing hay grandes bondades indiferentemente del lugar que ocupes en este proceso.

Cómo elegir el mejor software ERP para la gestión de nóminas y recursos humanos en América Latina

Un software ERP para la gestión de recursos humanos y de nóminas debe contener ciertas características para considerarse entre los mejores.

Por qué un Sistema de Administración de Condominios (SAC) supone una gran ventaja en 2023

Desde la gestión de los gastos comunes hasta la coordinación de los servicios de mantenimiento, los administradores de condominios tienen que lidiar con una variedad de tareas complejas y exigentes.
Es por eso que cada vez más están adoptando sistemas de administración de condominios (SAC) como parte de su trabajo para ayudar a simplificar las labores y mejorar la calidad de vida de los inquilinos.

Migración de datos ERP: dimensionamiento del esfuerzo

Los procesos de migración de datos ERP son procesos muy complicados, los cuales tienden a minusvalorar, al pensar que son una cuestión menor y sin dificultad. Además, pueden suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto en función del grado de...

Software ERP en recursos humanos, cooperación a todo nivel

Todo software ERP en recursos humanos de calidad comprobada te brindará la protección de los activos de información que se vayan generando. Esto lo realiza por medio del tratamiento de peligros latentes en los procesos digitales interconectados que colocan bajo amenaza ese capital tan delicado y fundamental para toda empresa.

El “uso y costumbre”: el principal enemigo de la transformación digital en Recursos Humanos y Nóminas

La transformación digital en Recursos Humanos y Nóminas no suele fracasar por falta de tecnología, sino por el “uso y costumbre”. Muchas empresas mantienen procesos heredados que aparentan estabilidad, pero esconden riesgos operativos, legales y financieros. Errores normalizados, reprocesos constantes y dependencia de personas clave limitan la eficiencia y el crecimiento. Digitalizar no es replicar lo viejo en una nueva plataforma, sino rediseñar procesos con visión estratégica. Romper con la inercia cultural es el primer paso para modernizar RRHH. No cambiar también es una decisión, y generalmente la más riesgosa. Las organizaciones que evolucionan cuestionan lo establecido. Porque funcionar ya no es suficiente en entornos laborales dinámicos.

5 consejos para evitar que tus competidores te roben a tus mejores talentos

5 consejos para evitar que tus competidores te roben el talento

Por cuarentena, uso de servicio en la nube de Microsoft aumentó 775 %

En medio de cuarentenas obligatorias en diferentes países del mundo que buscan frenar el brote del coronavirus (covid-19), Microsoft presentó en su blog un estudio en el que evidencia las variables de uso que han tenido sus servicios desde que más de la mitad de los...

¿Qué es un diseño responsivo y en qué afecta a tu web?

Un diseño responsivo es aquel que hace que la web se adapte al dispositivo con el que se está leyendo y tu puedas leer cualquier texto sin tener que hacer zoom. O sea que si entras a una web y tienes que pellizcar con el dedo para leer algo, eso no es diseño...

Las comunicaciones unificadas en la nube, clave en la nueva era del trabajo

El mundo tal y como lo conocíamos ha cambiado. El coronavirus ha complicado, además de la salud, la relación de las personas. El distanciamiento social se ha aplicado a todos los ámbitos de nuestras vidas e, incluso, el laboral. Las empresas se han dado cuenta de que...

Actualización del File de Riesgos del Trabajo del INS – Costa Rica

  Con base a la nueva actualización que solicitó el Instituto Nacional de Seguros (INS) en el file de Riesgos de Trabajo, queremos hacer de su conocimiento cuales son los datos que debe incluir en el mismo y  la ruta correspondiente para gestionarlo de manera...

Aspectos básicos del Outsourcing para Pymes

Las Pymes dadas sus características específicas y tamaño, pueden tener ciertas limitaciones cuando se trata de adquirir personal para cubrir diversas tareas, sobre todo por lo que implica en cuanto a costo.
Por eso hay soluciones atractivas que se presentan como una alternativa para este tipo de problemas de las pequeñas y medianas empresas, aquí entra el Outsourcing.

Ventajas y ahorros de contar con una sola solución SaaS para Talento Humano y Nóminas

Adoptar una solución SaaS unificada para Talento Humano y Nóminas permite a las empresas reducir costos operativos, eliminar duplicidad de datos y mejorar la eficiencia organizacional. La integración de procesos garantiza mayor precisión en la información y minimiza errores que afectan la nómina. Además, facilita el cumplimiento legal mediante actualizaciones automáticas y reduce riesgos empresariales. Este modelo también mejora la experiencia del colaborador a través de herramientas de autoservicio. En conjunto, representa una estrategia clave para organizaciones que buscan modernizar su gestión y escalar regionalmente en Latinoamérica.

Estas son las 5 tendencias que se impondrán en el 2022 en la industria TI

  Las predicciones tecnológicas han obligado a las organizaciones a experimentar diferentes cambios con el paso de los años. Enfrentándose a este panorama han venido asumiendo constantes retos, asistidos por nuevas tecnologías para la automatización y digitalización...

El top 10 de Gartner para el 2020 en tendencias tecnológicas que impactarán nuestro futuro

Llegó ese esperado momento del año en el que la firma consultora Gartner revela su reconocido pronóstico anual sobre las 10 megatendencias tecnológicas que impulsarán la disrupción y crearán las mayores oportunidades en el mercado, en este caso para el 2020. Acá las...

¿Por qué contar con un sistema cloud se vuelve fundamental para los ERP?

En el mercado empresarial actual los sistemas de planificación de recursos empresariales o ERP, por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning), se convierten en un aliado estratégico ideal porque permiten dar soporte al negocio, no sólo por ser considerado un...

Microsoft va por Zoom: lanza una plataforma para que las empresas creen sus propios servicios de comunicación

Microsoft va por Zoom: lanza una plataforma para que las empresas creen sus propios servicios de comunicación Según indicó la compañía, se trata de la "primera plataforma de comunicación totalmente administrada que ofrece un proveedor de tecnología Cloud"....

El nuevo ‘jefe’ de Oracle España quiere acelerar la adopción de la ‘nube’ y de las tecnologías autónomas

El directivo señala que su gran reto será lograr que las empresas en España conozcan el valor diferencial que aportan las innovaciones de su compañía. Albert Triola asumió el pasado junio la dirección de Oracle España y este martes, en su primer encuentro con la...

10 estrategias esenciales para la Gestión de RRHH

Un Departamento de Recursos Humanos (RRHH) juega un papel crucial en potenciar al máximo a los equipos de trabajo en una organización.

La nube tiene un papel clave en la recuperación de datos y en la resiliencia digital

La nube va a tener un papel principal en la recuperación y en la resiliencia digital ya que, en 2021, todas las organizaciones han de encarar la modernización de las aplicaciones y la integración de datos en silos cloud.

La inteligencia emocional y el liderazgo

Numerosos estudios como la encuesta de Career Builder demuestran que el 71% de los empleadores valoran más la inteligencia emocional que el coeficiente intelectual (CI). Otras investigaciones también demuestran que la inteligencia emocional estimula la creatividad al fomentar la valentía y generosidad.

Sistema de Gestión de Calidad de Legadmi obtiene re certificación ISO

Eliecer Castro Castro, Auditor y Director de Innovación de INTECO, comentó que los beneficios que obtienen los clientes que trabajan con un proveedor certificado, es contar con una solución robusta, pero que a la vez, se preocupa por incrementar el nivel de confianza en la prestación de servicio y seguridad de sus clientes.

Gestión de Pago de Nómina: cómo hacerla más fácil

La gestión de Pago de Nómina no debería ser un problema, ya que hay formas de hacerlo de manera más simplificada ✨ Aquí te damos 3 claves para ello

Relación de las Informes SOC con las Normas ISO

Los informes SOC no son normas ISO, pero se alinean estrechamente con varios estándares internacionales relacionados con seguridad, gestión de riesgos, continuidad del negocio y calidad de procesos. SOC 1 comparte principios con ISO 9001 e ISO 31000, mientras que SOC 2 se vincula directamente con ISO 27001, 27002, 27701 y 22301. Esta alineación permite a las organizaciones aprovechar controles ya implementados y reducir duplicación de esfuerzos. En entornos SaaS y BPO, SOC y ISO se han convertido en estándares de confianza exigidos por clientes y auditores. La adopción conjunta de estas certificaciones demuestra gobernanza integral. Además, refuerza la seguridad, la privacidad y la continuidad operativa. Hoy, SOC Tipo II es un requisito internacional clave. En este contexto, Legadmi destaca por su cumplimiento integral certificado.

Sistemas ERP en el outsourcing para Pymes

En Legadmi nos especializamos en generar soluciones para las Pymes bajo la implementación de sistemas ERP, de esta forma se logra una correcta y optimizada gestión de la contabilidad, nómina, inventario, tienda online y demás elementos.

Tendencias de Gestión del Talento Humano para 2024: Aumentando la Productividad con Legadmi

A medida que avanzamos hacia el año 2024, las empresas deben adaptarse y cambiar a medida que el mundo evoluciona.

Por qué elegir Software como Servicio (Saas)

Software como Servicio en la empresa Es una nueva forma de distribuir el software por el cual el proveedor aloja la aplicación en sus propios servidores, dándole al cliente acceso a ella a través de una licencia. La empresa provee del servicio de mantenimiento diario,...

Insourcing y Outsourcing

Definitivamente, la decisión, entre hacer o tercerizar procesos de recursos humanos y nómina, es un tema de política, lineamiento o directriz de un CEO con su equipo.
Ambas opciones, para hacerlas con eficiencia, tienen un único factor común, la disponibilidad de una plataforma robusta, actualizada y estable en nube

Cuando TI bloquea en silencio una solución SaaS de nómina y cómo gestionarlo estratégicamente

En muchas empresas, TI no bloquea abiertamente una solución SaaS de nómina, pero sí la frena en silencio. Esta resistencia suele estar motivada por incentivos mal alineados, miedo a perder control y apego a sistemas heredados. El argumento de seguridad frecuentemente encubre una barrera política más que técnica, incluso cuando el proveedor cuenta con certificaciones internacionales superiores a los controles internos. Además, la complejidad legal y fiscal de la nómina suele subestimarse. El problema real no es tecnológico, sino estratégico: se aplican criterios de infraestructura a decisiones de negocio y cumplimiento. Para avanzar, es clave hablar de riesgo legal, medir el costo total de propiedad e involucrar a Finanzas y RRHH. La transformación digital en nómina falla más por política interna que por tecnología.

El ciclo psicológico que viven las empresas cuando cambian su nómina legacy a SaaS

La migración de sistemas de nómina legacy a plataformas SaaS no es solo un cambio tecnológico, sino un proceso psicológico y estratégico dentro de las organizaciones. Las empresas atraviesan un ciclo que va desde la comodidad operativa hasta la aceptación de un nuevo modelo de gestión. Factores como la presión regulatoria, auditorías y dependencia tecnológica suelen actuar como detonantes del cambio. En Latinoamérica, donde la complejidad normativa es creciente, los modelos SaaS especializados permiten asegurar continuidad, cumplimiento y eficiencia. Más que implementar software, las empresas están adoptando una nueva forma de operar su nómina. La verdadera decisión ocurre cuando el riesgo de quedarse supera el miedo a cambiar.

Las personas y la Cuarta Revolución Industrial… ¿Somos uno y debemos integrarnos?

Cuando analizamos la cantidad y evolución de horas de trabajo de datos históricos podemos ver que las revoluciones industriales han supuesto una disminución en la cantidad horas de trabajo.

Diferencia entre el outsourcing y el insourcing

No hay una práctica que sea mejor en todos los aspectos que la otra, cada una tiene sus ventajas y desventajas, el verdadero éxito está en el equilibrio que se puede obtener y las oportunidades al aprovechar lo mejor del outsourcing o insourcing.Por eso hay soluciones atractivas que se presentan como una alternativa para este tipo de problemas de las pequeñas y medianas empresas, aquí entra el Outsourcing.

La gestión del talento humano como bastión para fundamentar una empresa sólida

El tipo de trabajador que contratan las futuras empresas es más diverso que el de las generaciones anteriores. Esto les proporciona una mejor gestión del talento y les permite crecer rápidamente. Parece que la tecnología avanza a toda velocidad y las transformaciones...

No es migración, es reingeniería: el camino real de cliente-servidor a web y cloud

La transición de cliente-servidor a web y cloud no es una simple migración tecnológica, sino un proceso de reingeniería profunda. Muchas organizaciones cometen el error de trasladar aplicaciones diseñadas para otro paradigma sin rediseñar su arquitectura. Pasar a web implica separar frontend y backend, adoptar modelos stateless y exponer servicios mediante APIs. Evolucionar a cloud requiere escalabilidad horizontal, arquitectura multi-tenant y automatización. Mover sistemas a una máquina virtual no los convierte en soluciones cloud. Sin reingeniería, solo se trasladan problemas heredados a infraestructuras modernas. La verdadera transformación digital exige rediseñar procesos, seguridad y experiencia de usuario. Llamar migración a lo que es reingeniería genera expectativas irreales y deuda técnica. La evolución correcta es estratégica, progresiva y orientada a arquitectura cloud-native.

Los 4 pilares más importantes para ofrecer servicios regionales en la nube en Latinoamérica

Ofrecer servicios en la nube a nivel regional en Latinoamérica implica mucho más que infraestructura tecnológica. Las empresas deben enfrentar marcos regulatorios diversos, realidades operativas complejas y altas exigencias de seguridad y escalabilidad. Las organizaciones sostenibles se apoyan en cuatro pilares fundamentales. El primero es un cumplimiento normativo local sin fragmentar la plataforma tecnológica. El segundo es la seguridad integrada como base de la confianza empresarial. El tercero es una escalabilidad operativa y financiera sostenible. El cuarto es el acompañamiento regional con conocimiento local especializado. Estos pilares permiten crecer en países, usuarios y transacciones sin perder control ni eficiencia. En la nube regional, la tecnología escala, pero la confianza se construye con cercanía.

¡Siganos en nuestra redes!