Actualización del File de Riesgos del Trabajo del INS – Costa Rica

 

Con base a la nueva actualización que solicitó el Instituto Nacional de Seguros (INS) en el file de Riesgos de Trabajo, queremos hacer de su conocimiento cuales son los datos que debe incluir en el mismo y  la ruta correspondiente para gestionarlo de manera rápida y sencilla.

A continuación se presentan a detalle cada  uno de los datos que se deben incluir:

  1. Datos de la empresa:
  • Cédula del Patrono (ID Fiscal)
  • Email del Patrono (Correo Electrónico)
  • Dirección del Patrono (Datos de Ubicación)

Ruta: Tablas / Empresas / Información Básica / Datos Empresas

2.  Datos del colaborador:
Con respecto a los datos de los colaboradores se solicitó la inclusión de:

En Origen del trabajador:

  • Cédula de Identidad
  • Fecha de Nacimiento
  • Nacionalidad
  • Pasaporte
  • Identificador *

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Origen Trabajador

Para modificar el tipo de identificador del colaborador, hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

  • Para nacionales, el sistema compondrá el valor del file del INS con 0 más, el número de cédula de identidad del colaborador.
  • Para extranjeros marcados con el check de extranjeros, el sistema compondrá en el campo identificador (CR, DU, NP, PT) de la siguiente manera:

(CR) 1: cédula de residencia, régimen especial o refugiado, más el número cargado en cédula de identidad.
(DU) 6: documento único, Dimex, didi, más el número cargado en cédula de identidad.
(NP) 9: pasaporte más el número que esté cargado en el campo de pasaporte.
(PT) 8: permiso de trabajo cargado en el campo de cédula.

Domicilio del trabajador:

En esta ruta se debe incluir:

  • Número de teléfono
  • Número de celular
  • Correo electrónico personal

Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Domicilio

Expediente Básico:

  • Estado Civil
  • Género
  • Número de Seguridad Social
  • Correo Electrónico.

3- Número de Póliza:

El número de póliza se carga por medio de la siguiente ruta:
Empleados / Información Básica / Datos por País / Costa Rica / Número de Póliza INS
(Esta información se carga por trabajador y debe de coincidir con el cargado en parámetros)

Nota: según información del INS, los campos de teléfono y correo electrónico del colaborador, son obligatorios. Si al momento del generar el file, los datos del colaborador nos están cargados, el sistema tomará por default, los datos de la empresa.

4- Carga de Ocupaciones:

Para cargar las ocupaciones basado en el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE, vigente a partir 1 de enero de 2020,  debe ingresar a:

Empleados / Información Básica/ Datos por País / Costa Rica 

Una vez en esta locación, se ingresa al ícono de edición, el cual, abrirá una pantalla donde viene el campo de Ocupaciones INS CR. En esa pantalla, se debe seleccionar la ocupación del colaborador según el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE.

Ruta para File de Riesgos del Trabajo: 

Procesos / Reportes / Reportes por país / Costa Rica / Gubernamentales / Instituto Nacional de Seguros «INS»

Para descargar el file oficial de Riesgos de Trabajo del INS, haga clic en el botón descargar. En este archivo podrá consultar las ocupaciones con su respectiva homologación.

 

Otras Noticias

Oracle es nombrado Líder en el Cuadrante Mágico de Gartner de junio de 2020

Oracle ha sido incluida como líder en el Cuadrante Mágico de Gartner de junio de 2020 para Cloud Core Financial Management Suites, investigación mediante la cual las compañías financieras pueden identificar aquellos proveedores líderes de soluciones en la nube, que les permitirán competir en un entorno digital en constante evolución.

¿Qué es un Centro de Servicios Compartidos y cómo agrega valor al negocio?

El Centro de Servicios Compartidos es un modelo que concentra las actividades administrativas y de soporte de la organización, que generalmente se encuentran distribuidas y duplicadas en las distintas unidades de negocio, con el fin de centralizar la atención al...

KPMG: La gestión del talento es uno de los mayores riesgos que enfrentan los CEOs del mundo

La gestión del talento es uno de los mayores riesgos que enfrentan los CEOs del mundo

Oracle impulsa su área de Aplicaciones para ayudar al ecosistema empresarial a elevar su resiliencia e innovar

Las aplicaciones se han convertido en el corazón de la empresa digital, el motor que les impulsa a innovar y a ser más competitivas, en un momento de disrupción como el actual. “La COVID-19 ha cogido a un buen número de áreas que siempre fueron casi un deseo para las...

¿Qué es SaaS?

Software como servicio El software como servicio (SaaS) permite a los usuarios conectarse a aplicaciones basadas en la nube a través de Internet y usarlas. Algunos ejemplos comunes son el correo electrónico, los calendarios y las herramientas ofimáticas (como...

Ciberseguridad: por qué necesitas sistemas de gestión seguros

La ciberseguridad es un factor clave en la actualidad ⚠ Debido a esto los sistemas de gestión seguros son cruciales ☝ Aquí te damos las razones

Errores de nómina más frecuentes en Latinoamérica y cómo la tecnología los previene

La gestión de nómina en Latinoamérica enfrenta retos constantes debido a la diversidad legislativa y fiscal de cada país. Los errores más frecuentes — como cálculos incorrectos, deducciones mal aplicadas y reportes gubernamentales erróneos — generan riesgos legales y afectan la confianza de los colaboradores. La tecnología se ha convertido en un aliado clave para mitigar estos riesgos. El Sistema RPS de Legadmi automatiza los cálculos, centraliza la información y garantiza cumplimiento normativo en tiempo real. Gracias a su enfoque regional y modelo SaaS, las empresas pueden reducir errores, optimizar procesos y transformar la nómina en una función estratégica.

La nube tiene un papel clave en la recuperación de datos y en la resiliencia digital

La nube va a tener un papel principal en la recuperación y en la resiliencia digital ya que, en 2021, todas las organizaciones han de encarar la modernización de las aplicaciones y la integración de datos en silos cloud.

El casino de las ideas: donde el capital semilla también apuesta

El capital semilla en startups implica decisiones bajo incertidumbre donde el riesgo es inevitable. Este artículo analiza cómo inversionistas y emprendedores gestionan sus apuestas estratégicas en el llamado “casino de las ideas”, combinando análisis, experiencia y visión a largo plazo para maximizar probabilidades de éxito.

“Excelencia Operativa” en RRHH Centros de Servicios Compartidos

  Los nuevos retos que plantea el contexto actual requieren tomar decisiones rápidas y asignar el talento adecuado en el área adecuada y así transformar los activos en valor. Pero hay una exigencia que se ha hecho todavía más acuciante: cómo ahorrar en cada una...

La Integración de Inteligencia Artificial en la Gestión del Talento

La combinación de tendencias en recursos humanos con inteligencia artificial está transformando radicalmente la gestión de talento en 2024. Estas innovaciones no solo optimizan los procesos existentes, sino que también abren nuevas posibilidades para mejorar la experiencia del empleado y aumentar la eficiencia organizativa.

Apostar bien en la empresa: cómo diferenciar el riesgo que destruye del que transforma

En el entorno empresarial, apostar es inevitable. La clave no está en evitar el riesgo, sino en gestionarlo estratégicamente. Este artículo explora la diferencia entre apuestas que destruyen valor y aquellas que construyen futuro sostenible.

¡Innovar o Morir! Nómina y Recursos Humanos en nube, al alcance de su presupuesto

¡Innovar o morir! es una de las frases que ha cobrado más relevancia en los últimos tiempos para muchas  empresas. La adopción del teletrabajo, los cambios en las leyes laborales y las distintas medidas de prevención para buscar la subsistencia , han provocado una...

SaaS, IaaS o PaaS, ¿cuál está creciendo más rápido?

Se pronostica que el mercado mundial de servicios de nube pública crecerá un 17% en 2020 a un total de 266.400 millones de dólares, frente a los 227.800 millones en 2019, según Gartner. La adopción de la informática en la nube ahora se ha convertido en la corriente...

La Transformación Digital en las PYMES de Latinoamérica: La Clave para la Gestión de Nómina y el Crecimiento Empresarial 

La transformación digital en las PYMES de Latinoamérica es un factor clave para mejorar su competitividad, sostenibilidad y cumplimiento normativo. En un entorno cada vez más regulado, digitalizar procesos críticos como la nómina y la gestión del talento humano se vuelve una necesidad estratégica. Las PYMES enfrentan desafíos como la informalidad, la baja productividad y la complejidad regulatoria, que pueden mitigarse mediante la automatización y centralización de la información. La digitalización de la nómina reduce errores, garantiza pagos correctos y facilita la adaptación a cambios legales. Además, mejora la trazabilidad de los datos y la experiencia del colaborador. Las soluciones SaaS permiten una adopción progresiva y accesible. Superar la resistencia al cambio genera ventajas competitivas. La transformación digital impulsa la profesionalización empresarial. También fortalece la confianza de empleados, clientes y socios estratégicos.

Cuando el status quo del Cuadrante Mágico de Gartner bloquea mejores decisiones en nómina

El liderazgo en el Cuadrante Mágico de Gartner no garantiza especialización en nómina latinoamericana. Muchas empresas confunden reputación global con dominio legal local, utilizando marcas como SAP, Oracle HCM o Workday como escudo político más que como decisión estratégica. En Latinoamérica, la nómina es hiperlocal, cambiante y legalmente crítica, lo que exige profundidad normativa país por país. Forzar este proceso dentro de una suite global suele generar costos ocultos, dependencia de partners y riesgos regulatorios. La especialización no incrementa el riesgo: lo reduce. Evaluar soluciones como RPS bajo criterios de HCM global distorsiona el análisis. La verdadera pregunta no es si la marca es líder, sino si la solución minimiza riesgo legal y operativo en la región.

Ventajas y desventajas del outsourcing en su pyme

Todas las prácticas empresariales tienen aspectos favorables y otros no tanto, si existiera la perfecta e ideal, las otras simplemente dejarían de existir o caerían en desuso. Pero en el caso del outsourcing hay grandes bondades indiferentemente del lugar que ocupes en este proceso.

Microsoft y Oracle muestran sus cartas para llevar la IA hasta el ‘edge computing’

Las dos multinacionales han presentado, con semanas de diferencia, sendos dispositivos para hacer procesos de IA más cerca del origen de los datos.

Cuando el precio no es el factor decisivo: la lección de Apple para elegir soluciones empresariales

En procesos críticos como la nómina, invertir en una solución robusta, segura y confiable no representa un gasto elevado, sino una decisión estratégica. Cuando el valor es claro y sostenible, el precio deja de ser el factor determinante y se convierte simplemente en una consecuencia lógica de la calidad.

Las comunicaciones unificadas en la nube, clave en la nueva era del trabajo

El mundo tal y como lo conocíamos ha cambiado. El coronavirus ha complicado, además de la salud, la relación de las personas. El distanciamiento social se ha aplicado a todos los ámbitos de nuestras vidas e, incluso, el laboral. Las empresas se han dado cuenta de que...

Los 3 desafíos principales para los profesionales de nómina en todo el mundo

Le preguntamos a los profesionales de nómina mundial sobre sus dificultades actuales para administrar el pago de nómina de varios países – esto fue lo que nos dijeron. Garantizar que todos los empleados de una empresa multinacional reciban su pago cuando deben y de...

RPS SaaS: plataforma de nómina para gestión de riesgos y cumplimiento empresarial

RPS SaaS va más allá del cálculo de nómina: es una plataforma diseñada para mitigar riesgos, asegurar cumplimiento y fortalecer la confianza empresarial en entornos regulados.

Logrando una implementación exitosa de un ERP

Logrando una implementación exitosa de un ERP, sin duda alguna vivimos en un mundo en donde la globalización provoca cambios constantes en la tecnología y la ciencia, por tanto las organizaciones así como los negocios deben de contar con un proceso formal para su...

Condiciones que debe reunir un sistema ERP moderno

El software empresarial moderno (ERP) es un paquete de software complejo y completo que integra diversas funciones y recursos de la compañía. El sistema ERP comprende funciones transversales que no se pueden encapsular en otros los sistemas de información, como la...

¿Qué es un ERP?

Este tipo de artículos suelen ser los primeros que se publican en un blog de software. El objetivo principal siempre ha sido dar a conocer y difundir el software de gestión empresarial entre los profanos en la materia. Para ello, se ha tratado de evitar tecnicismos en...

Cómo manejar los desacuerdos de los empleados

Cuando surgen conflictos en la oficina, nos afectan a todos. Hacen que el ambiente de trabajo sea incómodo, y puede afectar negativamente la productividad laboral si los desacuerdos se cronifican.

Proyecto de ley para la reducción de la Jornada Laboral en Costa Rica

. FuenProyecto autorizaría la reducción temporal de las jornadas de trabajo, lo que permitirá preservar el empleo de las personas trabajadoras en razón de la declaratoria de emergencia nacional Esta tarde, la Ministra de Trabajo y Seguridad Social, Geannina Dinarte...

Centro de Servicios Compartidos, una alternativa de operación

Introducción Amigo empresario, ¿Te has enfrentado con la inconsistencia de reporte de información operativa y financiera de tus diversos centros de negocios o sucursales? ¿En cada una de ellas los procesos son diferentes? Una alternativa, para homologar los procesos...

5 ideas para mejorar la gestión de recursos humanos en la era de la digitalización

Queremos presentarte 5 ideas para mejorar la gestión de recursos humanos en la era de la digitalización y que te mantengas siempre actualizado, así como a tu empresa y al personal, rompiendo las barreras y generando un flujo de trabajo capaz de desarrollar en mejores términos a tu compañía.

Conversaciones sobre emprendimiento de Legadmi: Innovar o morir

  José Manuel Ascanio recibiendo, en el marco de la Expo PYME 2018, el premio en la categoría PYME Innovación Cuando creamos Legadmi, nos encontramos en una época en la cual se comenzaron a romper muchos paradigmas en soluciones computacionales y uno de los mas...

Siete disrupciones tecnológicas que los CIOs no pueden dejar pasar

Cuesta imaginar nuestra vida actual sin un smartphone. Y sin embargo, cuando el 9 de enero de 2007, Steve Jobs subió al escenario de la Macworld Conference para anunciar el lanzamiento del primer iPhone de la historia, pocos imaginaban en aquel momento el impacto que...

¿Qué es la auditoría SOC 2?

Una auditoría de los Controles de Servicio y Organización 2 (service organization control 2 – SOC 2 por sus siglas en inglés) es una herramienta eficaz para evaluar los controles de seguridad de un proveedor. Es un estándar internacional desarrollado por el Instituto...

SaaS y la Transformación Digital en épocas de la Pandemia

   La pandemia por el covid-19 obligó a las empresas a digitalizarse. La transformación digital debe acelerarse en un contexto de incertidumbre por el freno de la economía global. Las soluciones SaaS permiten acceder a la última tecnología disponible de forma rápida y...

Los factores indispensables de un sofware de RRHH

La gestión de datos de empleados, la administración de la nómina y la métrica de los procesos, son algunos de los muchos factores que debe tener un software de Recursos Humanos, para que sea ideal para su organización.
RPS es su mejor aliado para la gestión de talento humano en su organización.

6 Estrategias para disminuir la rotación de personal en su organización

 La retención de talento es un aspecto crítico para el crecimiento y expansión de cualquier organización. Aquí le presentamos algunas estrategias que el departamento de Recursos Humanos (RRHH) puede implementar para empoderar y motivar a su personal en 2023

¡Siganos en nuestra redes!