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Con base a la nueva actualización que solicitó el Instituto Nacional de Seguros (INS) en el file de Riesgos de Trabajo, queremos hacer de su conocimiento cuales son los datos que debe incluir en el mismo y la ruta correspondiente para gestionarlo de manera rápida y sencilla.
A continuación se presentan a detalle cada uno de los datos que se deben incluir:
- Datos de la empresa:
- Cédula del Patrono (ID Fiscal)
- Email del Patrono (Correo Electrónico)
- Dirección del Patrono (Datos de Ubicación)
Ruta: Tablas / Empresas / Información Básica / Datos Empresas
2. Datos del colaborador: Con respecto a los datos de los colaboradores se solicitó la inclusión de:
En Origen del trabajador:
- Cédula de Identidad
- Fecha de Nacimiento
- Nacionalidad
- Pasaporte
- Identificador *
Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Origen Trabajador
* Para modificar el tipo de identificador del colaborador, hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:
- Para nacionales, el sistema compondrá el valor del file del INS con 0 más, el número de cédula de identidad del colaborador.
- Para extranjeros marcados con el check de extranjeros, el sistema compondrá en el campo identificador (CR, DU, NP, PT) de la siguiente manera:
(CR) 1: cédula de residencia, régimen especial o refugiado, más el número cargado en cédula de identidad. (DU) 6: documento único, Dimex, didi, más el número cargado en cédula de identidad. (NP) 9: pasaporte más el número que esté cargado en el campo de pasaporte. (PT) 8: permiso de trabajo cargado en el campo de cédula.
Domicilio del trabajador:
En esta ruta se debe incluir:
- Número de teléfono
- Número de celular
- Correo electrónico personal
Ruta: Empleados / Información Básica / Información del Empleado / Domicilio
Expediente Básico:
- Estado Civil
- Género
- Número de Seguridad Social
- Correo Electrónico.
3- Número de Póliza:
El número de póliza se carga por medio de la siguiente ruta: Empleados / Información Básica / Datos por País / Costa Rica / Número de Póliza INS (Esta información se carga por trabajador y debe de coincidir con el cargado en parámetros)
Nota: según información del INS, los campos de teléfono y correo electrónico del colaborador, son obligatorios. Si al momento del generar el file, los datos del colaborador nos están cargados, el sistema tomará por default, los datos de la empresa.
4- Carga de Ocupaciones:
Para cargar las ocupaciones basado en el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE, vigente a partir 1 de enero de 2020, debe ingresar a:
Empleados / Información Básica/ Datos por País / Costa Rica
Una vez en esta locación, se ingresa al ícono de edición, el cual, abrirá una pantalla donde viene el campo de Ocupaciones INS CR. En esa pantalla, se debe seleccionar la ocupación del colaborador según el Manual de Perfiles Ocupacionales de la SUGESE.
Ruta para File de Riesgos del Trabajo:
Procesos / Reportes / Reportes por país / Costa Rica / Gubernamentales / Instituto Nacional de Seguros «INS»
Para descargar el file oficial de Riesgos de Trabajo del INS, haga clic en el botón descargar. En este archivo podrá consultar las ocupaciones con su respectiva homologación.
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