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Costa Rica 2026: lo que de verdad encarece la nómina no es solo la CCSS
Hablar de nómina en Costa Rica suele reducirse a una idea incompleta: salario bruto más cotización social.
Sin embargo, el coste laboral real es bastante más amplio. Además de los aportes del trabajador y del empleador,
entran en juego fondos complementarios, cargas asociadas al INS, aguinaldo, vacaciones, licencias remuneradas,
preaviso, cesantía y retenciones de ISR sobre salarios.
En 2026, el salario mínimo de referencia es de ₡268.731,00, y la estructura base de aportes
se sitúa en 10,83 % para el trabajador y 28,33 % para el empleador.
El error más común: mirar solo la seguridad social
En Costa Rica, el coste de contratar no se agota en la cotización a salud o pensión.
Del lado del trabajador, la estructura incluye:
- Seguro de Enfermedad y Maternidad (SEM): 5,5 %
- Invalidez, Vejez y Muerte (IVM): 4,33 %
- Banco Popular: 1 %
Por el lado del empleador, la carga incluye:
- SEM: 9,25 %
- IVM: 5,58 %
- Banco Popular: 0,5 %
- Asignaciones Familiares (ASFA): 5 %
- IMAS: 0,5 %
- INA: 1,5 %
- Pensiones complementarias: 2 %
- Fondo de Capitalización Laboral: 1,5 %
A esto se suma el Seguro de Riesgos del Trabajo del INS, cuyo porcentaje puede variar entre
1 % y 7 % dependiendo de la actividad económica de la empresa.
La complejidad no está solo en pagar, sino en reportar
Uno de los puntos críticos en la nómina costarricense es la gestión de licencias.
En el caso de la licencia de maternidad:
- Duración total: 4 meses
- Distribución: 1 mes prenatal y 3 posparto
- Pago: 50 % CCSS y 50 % empleador
Sin embargo, el punto clave es operativo: el empleador debe reportar el 100 % del salario en la planilla,
incluso la parte cubierta por la CCSS.
En el caso de la licencia de paternidad, se reconoce:
- 2 días por semana durante las primeras 4 semanas tras el nacimiento
- Pago compartido entre CCSS y empleador
- Hasta 3 meses en casos de adopción individual
El aguinaldo no es un extra: es salario diferido
El aguinaldo es una obligación laboral en Costa Rica. Debe pagarse dentro de los
primeros 20 días de diciembre y corresponde a todos los trabajadores
con al menos un mes de relación laboral.
Se calcula como el promedio de todos los salarios (ordinarios y extraordinarios)
generados entre el 1 de diciembre y el 30 de noviembre del siguiente año.
Vacaciones, preaviso y cesantía
Vacaciones
- Mínimo de 2 semanas por cada 50 semanas trabajadas
- Si no se completa el ciclo: al menos 1 día por mes trabajado
Preaviso
- Menos de 3 meses: no aplica
- 3–6 meses: 1 semana
- 6–12 meses: 15 días
- Más de 1 año: 1 mes
Cesantía
Aplica cuando existe terminación con responsabilidad patronal.
Su cálculo es progresivo según la antigüedad del trabajador,
pudiendo superar los 20 días por año trabajado en algunos casos.
ISR: impacto en el salario neto
El impuesto sobre la renta para asalariados sigue una escala progresiva:
- Hasta ₡918.000: exento
- ₡918.000 – ₡1.347.000: 10 %
- ₡1.347.000 – ₡2.364.000: 15 %
- ₡2.364.000 – ₡4.727.000: 20 %
- Más de ₡4.727.000: 25 %
Existen créditos fiscales mensuales como:
- ₡1.710 por hijo
- ₡2.590 por cónyuge
Conclusión: nómina en Costa Rica = coste + control operativo
Gestionar nómina en Costa Rica implica más que pagar salarios.
Requiere entender el coste real, cumplir correctamente con la CCSS,
calcular adecuadamente el aguinaldo, gestionar licencias y anticipar
el impacto de la terminación laboral.
Si tu empresa necesita automatizar estos procesos y reducir riesgos de cumplimiento,
puedes evaluar una solución especializada como el software de planillas para Costa Rica de Legadmi.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga un empleador en cargas sociales?
Aproximadamente un 28,33 % adicional sobre el salario bruto.
¿El aguinaldo es obligatorio en Costa Rica?
Sí, es un derecho laboral y debe pagarse cada diciembre.
¿Quién paga la licencia de maternidad?
Se paga en partes iguales entre la CCSS y el empleador.
¿Qué pasa si no se reporta correctamente a la CCSS?
Puede generar sanciones, inconsistencias en la nómina y riesgos legales.
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