Casos de Éxito

Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica moderniza su gestión con Legadmi RPS

Cliente: Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica 
Región: Costa Rica
Industria: Gremio Dental

El Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica (CCDCR), ente regulador de la profesión odontológica en el país, necesitaba un software de nómina para colegios profesionales capaz de sostener sus altos estándares de transparencia y cumplimiento normativo. Con Legadmi RPS, centralizó nómina, expedientes y autogestión en una sola plataforma.

“Lo que buscábamos era un sistema que nos brindara seguridad, confiabilidad, funcionalidad y actualización tecnológica.” — Susan Lugo, Encargada de Comunicaciones

El reto: procesos manuales en un ente regulador de salud

Como institución que fiscaliza el ejercicio de la odontología en Costa Rica, el CCDCR requería garantizar altos estándares de transparencia, control y cumplimiento normativo. Antes de Legadmi, la gestión de nómina, expedientes y solicitudes internas dependía en gran medida de procesos manuales, con los consecuentes tiempos operativos elevados, riesgo de error humano y baja trazabilidad de la información.

La solución: implementación de Legadmi RPS

La implementación de Legadmi RPS marcó un punto de inflexión en la operación del Colegio, permitiendo centralizar la información, automatizar procesos críticos y transformar la gestión del talento humano.

“Legadmi vino a mejorar todos los procesos internos de la organización en cuanto a la nómina, los expedientes de cada funcionario y la autogestión.” — Susan Lugo

Integración con Netchip: transparencia y rendición de cuentas

Un elemento clave del proyecto fue la integración de Legadmi RPS con Netsuite, sistema ya utilizado por el Colegio. Esta integración permitió fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y la distribución de pagos por departamento, requisitos críticos para un ente público no estatal.

“Legadmi fue el que nos funcionó en lo que es la parte de transparencia, rendición de cuentas, distribución de pagos por departamentos y la automatización de todos los procesos internos.” — Susan Lugo

Autogestión: agilidad para los colaboradores

Con las herramientas de autogestión de Legadmi RPS, los colaboradores del CCDCR pueden gestionar de forma directa solicitudes de vacaciones, consultas de colillas de pago y certificaciones salariales, sin depender de trámites administrativos manuales.

“Todo eso vino a agilizar mucho la labor de nosotros.” — Susan Lugo

Resultados: eficiencia, adopción y satisfacción

Tras la implementación, el CCDCR reportó mejoras significativas en eficiencia operativa: menores tiempos de gestión, mejor control interno y mayor visibilidad de la información para la toma de decisiones. La adopción por parte de los usuarios finales fue rápida gracias a la facilidad de uso de la plataforma.

“Es tan fácil y sencillo que no se ha complicado, todos lo están utilizando actualmente y están contentos.” — Susan Lugo

“Legadmi RPS es un sistema 100% completo, amigable, de fácil acceso para todos y ha cumplido con todas las expectativas que buscábamos.” — Susan Lugo

La implementación permitió al Colegio evolucionar hacia una gestión más eficiente, transparente y centrada en el colaborador, con una base tecnológica que respalda su crecimiento y el cumplimiento de los más altos estándares en gestión del talento humano.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Legadmi RPS?

Legadmi RPS es una plataforma de nómina y gestión de RRHH construida sobre Oracle APEX, PL/SQL y Oracle Cloud Infrastructure (OCI), utilizada por cerca de 800 clientes en 18 países de Latinoamérica, con certificaciones SOC 1 y 2 Type II e ISO 9001:2015.

¿Qué resultados obtuvo el Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica con Legadmi?

El CCDCR centralizó nómina, expedientes y autogestión, mejoró la transparencia y la rendición de cuentas mediante la integración con Netchip, y logró una adopción rápida entre sus colaboradores gracias a la facilidad de uso de la plataforma.

¿Legadmi RPS se integra con otros sistemas como Netchip?

Sí. En el caso del CCDCR, Legadmi RPS se integró con Netchip para fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y la distribución de pagos por departamento.

¿Qué funciones de autogestión ofrece Legadmi RPS?

Los colaboradores pueden solicitar vacaciones, consultar colillas de pago y generar certificaciones salariales de forma directa, sin depender de trámites administrativos manuales.

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Valoramos la relación que hemos construido con Legadmi, destacando su compromiso, atención y apoyo constante para contribuir a la mejora continua de nuestros procesos.

 

Susan Lugo

Encargada de Comunicación, Colegio de Cirujanos Dentistas de Costa Rica

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